Entretenir son réseau professionnel : quel type d'email envoyer au cas par cas ?

On connaît l’importance d’un réseau. On passe d’abord des heures à rencontrer et à "réseauté", puis il faut l’entretenir et ce de manière fine mais audacieuse. Après un entretien ou après une rencontre professionnelle, comment entretenir et relancer son réseau sans être trop envahissant ou trop distant ? Faire de la relance comme du networking, cela se pense, se peaufine, se travaille. Pour enfin se lancer, serein et efficacement. Et comme l’idée n’est pas d’utiliser ses contacts uniquement pour répondre à un besoin, il est important de l’entretenir, pour souhaiter ses vœux, se rappeler à sa mémoire, organiser un déjeuner....

Mais avant de vous jeter sur votre boite mail, voici quelques bonnes pratiques pour allier pertinence et professionnalisme.

Suite à un entretien 

Parce que cela se fait, bien entendu. Mais quand, et comment ? On ne se jette pas sur ses mails, on attend un peu. Le lendemain, afin de remercier pour cette première entrevue. La relance d’un recruteur doit toujours être précédée d’un e-mail de remerciement. En effet, le lendemain d’un entretien d’embauche, il est indispensable d’envoyer à la personne qui vous a reçue un email afin de le ou la remercier. C’est une marque de politesse qui est très appréciée et remarquée. Cela vous permettra également de confirmer votre motivation à rejoindre l’entreprise. Mais surtout, il s’agit déjà d’un moyen déguisé de relancer le recruteur ! Ainsi, vous êtes certain que le recruteur se souviendra de vous, mais aussi qu’il a désormais bien vos coordonnées sans avoir à les rechercher dans votre dossier. Et puis c’est toujours plus facile de relancer une personne une fois qu’on l’a remerciée !

Au niveau du contenu, voici ce que cela peut donner : 

Bonjour XXX,
Suite à notre entretien en date du XXX pour le poste de XXX, je me permets de revenir vers vous afin de m’assurer que ma candidature est toujours d’actualité. En effet, j’ai apprécié nos échanges et les valeurs que vous représentez et je serai ravi (e) de pouvoir échanger avec vous sur le sujet et de poursuivre le processus de recrutement.
Je reste à votre disposition si vous avez besoin d’éléments complémentaires.
Bien à vous, 
XXX. 

Vous souhaitez contacter quelqu’un rencontré lors d’un événement

Ce type de mail est aussi important. Que ce soit pour vous rappeler à sa mémoire ou pour générer un rdv, le contenu de ce mail se travaille afin de vous assurer qu’il soit lu avec attention. Si vous avez le contact de cette personne, c’est que vous avez échangé lors de cet événement/soirée, donc que vous avez partagé un moment ensemble. Tentez de vous remémorer une anecdote, un sujet de conversation sur lequel vous pourriez re-situer et ainsi l’utiliser comme nouveau point de départ. 

Au niveau du contenu, voici ce que cela peut donner : 
Bonjour XXX,
Nous nous sommes rencontrés la semaine dernière lors de l’événement XXX. Nous avions échangé au sujet de vos dernières vacances en Corse où je me trouvais aussi, au même moment et dans le même hôtel. Quelle coïncidence ! 
J’en profite pour vous recommander un site de voyage très appréciable pour ses tips très confidentiels. 
Par ailleurs, après être allé (e) faire un tour sur le site de vote société, j’ai trouvé une offre d’emploi qui pourrait m’intéresser, pensez-vous que nous pourrions échanger à ce sujet autour d’un déjeuner ou un café ?
Je vous souhaite une excellente journée.
Merci d’avance pour votre retour, 
XXX.

Vous souhaitez contacter quelqu’un perdu de vue depuis un moment, mais l’occasion est trop bonne

Après des heures passées sur LinkedIn, vous retombez sur un profil, ou plutôt une connaissance. Son nouveau poste ou son actualité est justement la bonne occasion pour relancer ce contact qui pourrait vous être précieux. Continuez vos recherches sur son actu, son site, ses autres réseaux avant de vous lancer pour être sûr de ne rien louper et lancez-vous. 

Au niveau du contenu, voici ce que cela peut donner : 

Bonjour XXX,
Je viens de voir sur LinkedIn que vous travaillez dorénavant dans le secteur des énergies renouvelables. Toutes mes félicitations. J’envisage également de me tourner vers ce secteur pour plusieurs raisons. J’aimerais beaucoup avoir votre avis et/ou conseils. Auriez-vous un peu de temps à m’accorder que nous puissions échanger, autour d’un café par exemple ? Ou si vous préféré (e) que l’on s’en parle par téléphone, ce serait avec plaisir. 
Je vous remercie de votre aide et reste à vote disposition.
Merci d’avance pour votre retour, 
XXX.

Source image : outil messagerie LinkedIn

Vous souhaitez rencontrer ou contacter le PDG d’une entreprise, le fondateur d’une start-up ? 1 mot : foncez

Évidemment, foncez. N’ayez crainte, vous avez autant le droit que quiconque de rentrer en contact avec un personne dite « importante » sans passer par la voie dite « classique ». C’est d’ailleurs souvent très apprécié, car cela relève d’une personnalité audacieuse et fonceuse. Deux qualités plébiscitées. 

Au niveau du contenu, voici ce que cela peut donner : 

Bonjour XXX,
Je me permets de vous contacter directement suite à la conférence que vous avez tenue sur l’importance des « soft skills » en entreprise. Je trouve cette position extrêmement rassurante et bienveillante, et c’est un sujet que j’aimerais développer au sein de mon entreprise. Auriez-vous des disponibilités pour un déjeuner ou petit déjeuner afin que nous échangions brièvement ? 
Je vous remercie de votre aide et reste à vote disposition.
Merci d’avance pour votre retour, 
XXX.

Source image : unsplash.com

De manière générale, préférez le mail au téléphone

Pourquoi ? Tout simplement parce que c’est moins intrusif. La personne qui reçoit le mail a tout le loisir de le consulter quand il le désire. Le recruteur ou autre type de personne contactée pourrait être occupé (e) au moment où vous l’appelleriez et ne serait donc pas complètement attentif ni disponible. Le mail lui permettra de prendre le temps de vous répondre. En revanche, si vous êtes toujours sans nouvelles quelques jours après votre mail, vous pouvez alors le contacter par téléphone.

Aussi, cela va de soi, mais prêtez une grande attention à la rédaction

On ne le répétera jamais assez, mais votre orthographe doit être impeccable, et ce, en toutes circonstances ! 

D’une manière générale, et si vous le pouvez, n’hésitez pas à sortir du lot ! Si vous avez l’occasion de rebondir sur un point évoqué en entretien ou lors d’une rencontre, faites le savoir. D’une, vous soulignez votre motivation, deux fous faites vous faites preuve de force de proposition si vous rebondissez sur une problématique et de trois cela peut marquer une nette différence d’intérêt. Soyez certain que l’audace vous permettra toujours de sortir du lot. 

Et même si la réponse reçue ne correspond pas à vos attentes, ne vous formalisez pas et remerciez le recruteur ou la personne contactée pour son retour. Cela est toujours bien vu et prouve que vous êtes à l’aise et confiant en votre projet et ou candidature.

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