ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) chez Aboro

IntérimRéférence annonce: EC0327CM Type de contrat: Contrat intérim CDD CDI Métier recherché: Autres Fonctions Administratives Qualification demandée: DUT/BTS/Bac +2 Lieu de travail: Nouméa Mobilité: Nouméa Grand Nouméa Descriptif du poste :

ÂBORO recrute pour un de ses clients : 1 ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

Mission:
A pour principale mission de veiller au bon déroulement des différentes opérations du processus de traitement des commandes. En effet, il réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité.

Il vient en support de la force de vente et il est le lien privilégié avec le service logistique.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Commercial.

Responsabilités
Accueille physiquement et téléphoniquement les clients, les prospects et l’équipe commerciale
Assure la gestion des commandes
Assiste la force de vente et les IDV
Participe à l'organisation et au suivi des actions commerciales (promotions,)
Assure la gestion administrative des ventes et de l’activité
Assure le suivi de la relation clientèle et règle les incidents éventuels
Assure également la gestion de l’activité de l’ensemble des secteurs
Interfaces
Internes Externes
Le service commercial
Le service marketing
Le service achats
Le service comptable
Le service logistique
Le service administratif Les clients
Les prospects

Assure la gestion des commandes
Saisie des commandes clients, du service commercial, et du service marketing
Gestion des appels d’offres
Etablissement des avoirs sur les prix et suivi des ventes à marges négatives
Saisie des commandes de produits sous douane
Demande de sortie de sous-douane au service achat
Suivi des produits bloqués
Etablissement de pro formas diverses

Assiste la force de vente
Mise à jour journalière des bases de données des chiffres (CA et objectifs)
Suivi des différents cadencier pour les commerciaux (visibilité sur les éléments commandés)
Support au service commercial
Réservations billets d’avion pour les îles des commerciaux
Phoning clientèle en cas d’absence des commerciaux et des remplaçants
Offre de référencement (nouveaux produits)
Mise à jour du planning des congés payés
Mise à jour du planning des déplacements sur les îles
Suivi des DLV à risque pour établissement des promotions hebdomadaires pour diffusion à la force de vente et mailing aux clients concernés
Interface entre le service commercial et le service logistique (réunion, compte rendu…)

Participe à l'organisation et au suivi des actions commerciales
Saisie et suivi des offres promotionnelles et des conditions de vente
Réalisation de propositions et de listing pour l’ensemble des produits
Réalisation des offres de référencement
Suivi de promos

Assure la gestion administrative des ventes et de l’activité
Archivage et classement des avoirs
Déblocage des comptes bloqués
Gestion des ouvertures de comptes
Suivi des procédures administratives
Mise à jour des produits taxés –réglementé
Réalisation de listing, étude sur des demandes diverses et variées (Extraction, suivi de vente, …)
Veille sur les prix minis
Suivi du stock sous douane
Suivi des switchs et rattachements (modification des packagings – changement du GENCODE)
Participation aux réunions commerciales et rédaction des comptes rendu.

Assure le suivi de la relation clientèle et règle les incidents éventuels
Assure une qualité de service par rapport à la clientèle
Gestion des réclamations

Profil recherché:

Profil
Niveau d’étude : BAC + 2 dans le domaine du commerce (BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS management des unités commerciales, DUT gestion administrative et commerciale des organisations, DUT techniques de commercialisation, une licence de gestion ou d’Administration Economique et Sociale.
Pas de première expérience exigée
Maitrise d’Excel.

Compétences
Professionnelles Comportementales
Techniques commerciales
Techniques de vente
Gestion budgétaire
Analyse statistique
Tissu économique local
Maîtrise du pack office
Organisation de la chaine logistique
Procédure d’appels d’offres Rigueur
Organisation
Planification
Discrétion
Diplomatie
Réactivité
Polyvalence
Esprit de synthèse Gestion du stress
Force de proposition
Facilité d’expression orale et écrite
Qualités relationnelles (sens de la relation client, esprit d’équipe)

Conditions de travail
Du lundi au vendredi - Base hebdomadaire de 39h

ANNEXE:
Accueille physiquement et téléphoniquement les clients, les prospects
Réception des appels téléphoniques des clients et des prospects
Réception physique des clients et des prospects

Annonce urgente: Urgente Permis: B Postuler