Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire Administration des Ventes H/F chez Abylsen

Abylsen recherche …
ABYLSEN est un groupe de conseil en ingénierie international riche de 1850 collaborateurs et représentant 124M€ de chiffre d'affaires en 2020. Créé par plusieurs entrepreneurs en 2005, le groupe est né d'une ambition commune de développement à la maille des grandes régions européennes et est désormais implanté sur 26 localisations réparties sur 5 pays (France, Italie, Suisse, Luxembourg, Belgique).

Multi-spécialiste, nous intervenons sur 8 principaux secteurs d'activités (Automobile, Aéronautique, Ferroviaire, Industrie lourde, Energie, IT/Télécom, Lifesciences, Banque/Finance) et apportons nos expertises & compétences à l'ensemble de nos clients sur leurs projets d'innovation, de R&D et de performance opérationnelle.

Créateur de solutions ingénieuses, nos collaborateurs consultants issus des métiers de l'Ingénierie, de l'IT & des Lifesciences apportent et développent au quotidien leurs compétences et leur savoir-faire sur des projets aussi diversifiés qu'enrichissants !

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes Clients H/F pour notre agence de Lyon.

Quel est le challenge ?

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.

Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.

Vous aurez les responsabilités suivantes :
- - Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants.
- Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires.
- Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation.
- Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception).
- Déclencher la facturation.
- Relancer les impayés et suivre les paiements.
- Analyser les marges commerciales.
- Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois).
- Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire).