Attache de Direction - BU Commerciale H/F

Contenu de l'offre Attache de Direction - BU Commerciale H/F chez Aquantis Consulting

Aquantis Consulting recherche …
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Notre client, géant de l'immobilier sur la zone Icade recrute un Attaché de Direction H/F pour ses équipes.

Opportunité à pourvoir dans le cadre d'un CDI

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous assisterez cette direction dans ses différentes missions et contribuerez à la bonne organisation de la Direction. Vous aurez pour missions principales :

Gestion interne de la Direction :
- Assurer l'interface avec les équipes sur le déploiement opérationnel de la stratégie de la BU Commerciale,
- Être garant du respect des procédures par les agents commerciaux : fonctionnement strictement interne mais aussi compliance,
- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes,
- Gérer des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser la prise de rendez-vous,
- Organiser des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année),
- Gérer les commandes de fournitures et de prestation dans le respect de la procédure achat,
- Gérer le planning des congés, du télétravail,
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord,
- Réceptionner et dispatcher le courrier de la Direction Commerciale.

Organisation des réunions internes et externes :
- Préparer les ordres du jour,
- Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence...),
- Préparer les supports,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes.

Gestion de projets :
- Participer de façon transverse à tous les projets de la direction en apportant un support administratif, organisationnel et technique,
- Rédiger des présentations (PowerPoint), des notes stratégiques,
- Rédiger des courriers pour le compte du Directeur,
- Suive le calendrier des projets structurants de la direction,
- Corriger et mettre en forme divers documents.

Gestion des budgets, commandes et appels d'offre :
- Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité de la Business Unit en relation avec La Direction de la Performance et du Contrôle de Gestion,
- Gérer et suivre les budgets de la direction en relation avec la Direction Financière,
- Prendre en charge l'ensemble de la gestion des commandes (création et suivi) de la BU,
- Apporter un support pour les consultations et appels d'offres,
- Gérer administrativement le suivi du portefeuille des contrats fournisseurs.