Assistant commercial / Assistante commerciale Export (H/F)

Contenu de l'offre Assistant commercial / Assistante commerciale Export (H/F) chez

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle, évoluant sur un marché B to B, jouissant d'une excellente notoriété, intervenant à l'international et bénéficiant d'un site de travail hors normes, Technilum est une opportunité.
Activités principales
- Elaboration des Offres de prix
o Sur la base des demandes de prix émanant de nos commerciaux, de nos agents ou distributeurs, ou directement de clients, vous assurez l'élaboration des offres comprenant potentiellement des devis (dont vous aurez assuré le chiffrage), des dossiers d'infographies, des études d'éclairage, des calculs RDM
o Vous en assurez la diffusion et le classement
o Au besoin, vous assistez le client pour la rédaction de ses éléments de CCTP (descriptifs techniques et documents à produire)
- Réponse aux Appels d'Offre
o Vous téléchargez les documents de consultation dans le cadre de marchés publics ou privés
o Vous en assurez l'analyse et préparez les éléments de réponse correspondants tant aux exigences administratives que techniques de la consultation
- Enregistrement et suivi des commandes
o Enregistrer et suivre les commandes émanant des clients ou des agents/distributeurs dans notre ERP
o Etablir et transmettre les AR de commandes clients
o Documenter la commande de l'ensemble des éléments du dossier et assurer la traçabilité matérielle et numérique
o Coordonner et suivre les projets et commandes, tant en interne qu'en externe, dans le respect des délais
o Gérer les formalités d'expéditions des commandes (Relations transitaires, douanes et formalités à l'export), et informer les clients, agents, chargés d'affaires de l'expédition des commandes
- Général :
o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et assistez vos interlocuteurs
o Vous participez à des réunions ou revue de projets d'offres ou commandes
o Vous traitez les demandes de documentations, et plus généralement toutes les demandes d'information du service client ; vous classez et archivez les documents commerciaux
o Vous assurez la gestion administrative et qualitative du poste
o Vous veillez au respect de la politique QSE et des procédures et instructions en vigueur

Savoirs / Savoirs Faire requis au poste
o Informatiques : Maîtrise d'Office (Word, Excel, ), Maîtrise d'un ERP (idéalement Cegid Manufacturing), Maîtrise des outils CRM (idéalement SalesForce)
o Bilingue Anglais
o Maîtrise parfaite des Incoterms
o Facilité avec des produits techniques et industriels
o Apprécié : Connaissance des procédures d'appels d'offres

Savoir Être
o Empathie
o Capacité à travailler dans un circuit de vente complexe, multi-interlocuteurs et au cycle de réalisation long
o Bonne organisation personnelle


Conditions particulières

# Expérience : 4 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Compétences :
- (Souhaitée) Techniques de communication - (Souhaitée) Organisation de la chaîne logistique - (Exigée) Langue étrangère - Anglais des affaires - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Techniques commerciales - (Souhaitée) Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises - (Souhaitée) Élaborer des propositions commerciales - (Souhaitée) Conseiller une clientèle ou un public - (Souhaitée) Réaliser un appel d'offre - (Souhaitée) Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration
# Salaire :
Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois