Consultez nos dernières offres similaires
Contenu de l'offre assistant commercial en immobilier H/F chez
VOS MISSIONS
Coordonner les différents prospects
Réaliser et envoyer des mailings
Traiter les courriers entrants
Assurer un accompagnement administratif des consultants
Contrôler la qualité des mandats rentrés par les consultants
Assurer la relecture des annonces de vente
Constituer et gérer les dossiers clients (papier et informatique)
Gérer les différents supports publicitaires
Gérer les remises de clés effectuées par les clients
Surveiller les stocks et commander les différentes fournitures
Gérer la facturation
Assurer la bonne présentation de l'agence
Assurer la tenue des registres et des tableaux de bord
Suivre les dossiers entre la signature du compromis et la signature de l'acte de vente définitif : envoi des dossiers aux rédacteurs, suivi des financements,...
Gérer les réseaux sociaux
Assistance au recrutement et à l'intégration de nouveaux consultants
Préparer et participer aux réunions commerciales hebdomadaires
Veiller au respect des Process Qualité
VOS COMPETENCES
Maitrise du métier de base de Secrétaire
Maitrise de l'organisation interne à l'agence
Connaissance des procédures, méthodes et outils utilisés par les Consultants
QUALITES
Toutes celles de la Secrétaire et l'hôtesse
Autonomie
Polyvalence
Rigueur
Diplomatie
Ecoute et Disponibilité
FORMATION / EXPERIENCE
L'intégration au sein de nos cabinets KYLIA Commerce se fait dans le cadre des formations internes du Groupe KYLIA. L'accession au métier d'office manager pourra également être envisagée par le biais d'une formation en alternance. Idéalement l'office manager sera titulaire d'un BTS professions immobilières ou assistant de direction.
Date de début prévue : 11/01/2021
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 953,00€ par mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 953,00€ par mois
Conditions particulières
# Expérience : Débutant accepté
# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Souhaitée) Logiciels immobiliers - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Renseigner les documents administratifs d'une activité - (Souhaitée) Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux
# Salaire :
Mensuel de 1950,00 Euros à 1960,00 Euros sur 12 mois