Assistant commercial et polyvalent (H/F)

Contenu de l'offre Assistant commercial et polyvalent (H/F) chez

Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous participez activement à la vie du service commercial et administratif.
Vous serez amené (e) à réaliser les missions suivantes :
- Commercial
o Préparation, rédaction, émission et suivi de devis
o Demande de cotation auprès des fournisseurs, recherche de prix, optimisation des cotations
o Passage et réception de commandes fournisseurs
o Suivi de tableaux de bord
o Participation à l'optimisation de "l'expérience client"
o Rédaction d'offres commerciales
o Participation à des opérations commerciales
- Administratif :
Pour garantir un travail d'équipe efficace, participation à la vie du service :
o Accueil téléphonique des clients et fournisseurs
o Gestion du courrier et des mails (réception, distribution)
o Préparation de courriers d'accompagnement, notes de service,
o Classement et suivi de divers documents (factures, bons de livraison, )
o Archivage
o Suivi de la production
o Prise de rendez-vous, réservation

Les connaissances digitales, marketing et communication digitale, exploitation des réseaux sociaux seraient un plus.


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - sur poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat commercial
# Compétences :
- (Souhaitée) Établir un devis - (Souhaitée) Réceptionner les appels téléphoniques - (Souhaitée) Enregistrer les données d'une commande - (Souhaitée) Renseigner un client - (Souhaitée) Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - (Exigée) Maîtriser les outils bureautiques - (Exigée) Qualités rédactionnelles