Assistant(e) commercial(e) (H/F) anglais

Contenu de l'offre Assistant(e) commercial(e) (H/F) anglais chez

Description du poste et missions :
L'assistant(e) administratif intervient en support des commerciaux des catégories TV/informatique pour assurer le bon enregistrement et déroulement des commandes. Il (elle) est amené(e) à être en contact régulier avec les différents services de l'entreprise.
Tâches administratives à la réception de nouvelles commandes :
- Création des articles dans l'ERP (référence, code, fournisseur, unités, taxes etc)
- Saisie de données administratives des commandes clients dans l'ERP (dates, prix, quantité, lieu de livraison etc)
- Saisie des données produit dans le logiciel interne à destination des Achats et SAV
- Création des dossiers imprimés et passation des dossiers aux Achats
- Saisie du calcul de marge opérationnelle dans l'ERP et garantie de sa mise à jour

Suivi quotidien des commandes en cours :
- Suivi des échanges fournisseurs/achats/logistique (de la prise des commandes à la livraison des commandes) et mise à jour du tableau de support du commercial
- Garant de la mise à jour des informations, alertes données aux commerciaux en cas de délais/problème rencontré
- Mise à jour des données dans l'ERP + mise à jour des données sur les dossiers imprimés
- Réunions hebdomadaires avec les interlocuteurs Achats/Qualité/Logistique
- Elaboration et envoi de tableaux de statut des commandes aux clients chaque semaine
- Renseignements clients sur des demandes opérationnelles (renseignements produits, statut des commandes)

Support marketing
- Marketplaces : Renseignement données produits (fiches produit, photos, descriptifs) dans les nouveaux logiciels mis en place par le Groupe + contact avec les chargés de compte pour le suivi des ventes / résolution des problèmes d'affichage
- Enrichissement des éléments produits en contact avec les graphistes (photos d'ambiance, fiches marketing)
- Enrichissement des descriptifs produit

Profil recherché
- Organisation, rigueur
- Réactivité et clarté d'expression
- Capacité à traiter un grand volume d'information + capacité de synthèse (nombreux tableaux Excel)
- Goût du travail en équipe et curiosité
- Gestion de stress
- Maîtrise d'anglais (lu et écrit)
- Maîtrise Excel, Power Point
- Facilité d'apprentissage des nouveaux outils informatiques (pour l'utilisation de l'ERP + en vue de la mise en place de l'outil Prestashop)


- Spécialité commerce/commerce international OU gestion d'entreprise avec attrait pour le commerce OU marketing avec attrait pour le commerce
- Avec expérience en entreprise (idéalement service commercial ou achats) OU débutant volontaire et motivé par le commerce international et développement produit/achats

Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe enthousiaste et être un Market-Maker de talent, alors n'hésitez pas et venez nous rejoindre.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.



Conditions particulières

# Expérience : 1 an - MINIMUM

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Exigée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - commerce international
# Compétences :
- (Souhaitée) Établir un devis - (Souhaitée) Réceptionner les appels téléphoniques - (Souhaitée) Enregistrer les données d'une commande - (Souhaitée) Renseigner un client - (Souhaitée) Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
# Langues :
- (Exigée) Anglais
# Salaire :
Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois