Assistant(e) Commercial H/F (CDI)

Contenu de l'offre Assistant(e) Commercial H/F (CDI) chez BIOCODEX

Assistant(e) Commercial H/F (CDI)


Descriptif du poste
En tant qu'attaché(e) commercial(e) et sous la responsabilité de la Responsable Coordination Partenariat,

vous réalisez les missions suivantes :



Relations avec les partenaires :

* S'assurer que les partenaires respectent les processus de fonctionnement de Biocodex
* Contact quotidien avec les partenaires (mail + téléphone).
* Récupération des ventes locales & prévisions d'achat.
* Suivi des commandes (réception et expédition) & des livraisons en lien avec le service ADV.
* Suivi des factures & des paiements.
* Réponses aux Appel d'offres

Gestion/Analyse/Suivi des dossiers :

* Analyse des stocks et des prévisionnels de livraisons
* Élaboration et actualisation des fiches tarifs.
* Suivi des changements de Packaging
* Suivi des Marques et des Autorisations de Mises sur le Marché
* Coordinations des projets/demandes marketing, affaires médicales et formation
* Suivi des contrats et documents juridiques et de leur process de signature
* Suivi des réclamations avec le service Qualité ou Pharmacovigilance

Suivi budgétaire/Imputations comptables :

* Préparation des révisés budgétaires.
* Saisie dans SAP des chiffres d'affaires et des dépenses marketing (3 fois/an).
* Saisie et suivi des factures fournisseurs (dans Basware)

Assistanat classique :

* Saisie des ordres de mission.
* Organisation des réunions, d'évènements et de déplacements pour la région.
* Obtention des visas.
* Transversalité avec les services support
* Préparation de présentation Powerpoint.