Assistant administratif, comptable et commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant administratif, comptable et commercial H/F chez Dhova

L'entreprise
Créé en 2010, Dhova était à ses débuts spécialisé dans l’animation de formation dans le secteur du bâtiment, notamment du second-œuvre. Le cabinet a ensuite développé ses expertises et accompagne désormais ses clients PME et grands groupes avec des prestations de conseil en développement, recrutement et l’animation de modules de formation diversifiés.

Description de l'offre

Le poste est à pourvoir en CDI pour 2 structures ayant les mêmes dirigeants :Le Groupe STORE & VOLET, qui réunit des professionnels indépendants de la rénovation et de l’amélioration de l’habitat. Ces spécialistes sont des leaders régionaux incontestés et historiquement ancrés depuis plusieurs décennies.La société DOKTEUR STORE & VOLET a été créée par 4 leaders de leur marché sur un plan régional qui sont membres du Groupe STORE & VOLET.  L’objectif est de   développer une activité de réparation, de dépannage, d’installation, de modernisation et de vente de pièces détachées en développant un réseau de concessionnaires.Dans le cadre du départ en retraite de l’assistante titulaire, les deux structures recherchent un(e) assistant(e) administrative, comptable et commercial(e). Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein et pourra être localisé à Nantes, Le Mans ou Amiens. Le travail en home office est possible.En lien avec votre responsable, vos missions sont organisées comme suit :Gestion administrative et comptable : - Réaliser un état trimestriel chiffré et une analyse des écarts entre les déclarations des fournisseurs et celles des adhérents du groupement et des concessionnaires- coordonner les actions de création d’outils de communication commerciale (catalogue produits, calendriers) et mesurer leur impact- Assurer la gestion des remises fournisseurs contrôle et répartition- Veiller au classement des documents- Participer à la préparation et assister aux réunions du groupement tous les trimestres- Mettre à jour les fiches fournisseurs avec les conditions commerciales négociées- Tenir à jour la base de données des concessionnairesGestion commerciale : - Préparer les dossiers fournisseurs pour les dirigeants qui traiteront les négociations- Gérer les animations du site internet et des réseaux sociaux- Etre l’interlocuteur(e) privilégié(e) des concessionnaires DOKTEUR STORE & VOLET afin de répondre à leurs questions sur différents sujets (intégration, communication, formation, renseignements fournisseurs)

Profil recherché
Issu(e) d’une formation administrative ou commerciale de niveau Bac+2 ou une formation en comptabilité avec une fibre commerciale. Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative, comptable et commerciale. Vous êtes en contact régulier avec des chefs d’entreprise de PME et des concessionnaires indépendants et votre rôle est de répondre à leurs demandes. Vous avez une bonne maitrise des chiffres et de l’administration de dossiers. Vous maîtrisez les outils Word et Excel.La rigueur et le respect des échéances trimestrielles sont essentielles à la bonne tenue du poste. Vous êtes dynamique, réactif(e), organisé(e). Vous appréciez le travail en totale autonomie. Vous appréciez le contact avec les différents interlocuteurs, aussi bien au téléphone qu’en face à face.Prise de poste : Dès que possibleRémunération et avantages : selon profil et expérience