Assistant (e) Commercial (e) export

Contenu de l'offre Assistant (e) Commercial (e) export chez EFFICIO FRANCE

Paris 9e (75) Temps plein, CDD 2 500 € - 3 300 € par mois

DESCRIPTION DE POSTE

Assistant (e) Commercial (e) export

EFFICIO GROUP propose ses services aux Maisons de luxe Horlogères, Joaillères pour adresser le marché secondaire.

EFFICIO GROUP est un expert international de la distribution secondaire et agit, à la fois, en tant qu’intermédiaire pour la revente des produits et, comme distributeur par l’exploitation directe de points de vente en Europe.

EFFICIO GROUP propose également une solution unique de valorisation des anciennes collections, le Barter Media, avec le paiement par des services d’agence de communication internationale dédiée aux Maisons de Luxe et marques premium (horlogerie/bijouterie, maroquinerie…).

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, EFFICIO Group recrute :

- Un/Une Assistant Commercial Export

Fonction :

En charge de la gestion des contrats de vente pour Le groupe. Sa mission s'étend donc de l'enregistrement d'une commande jusqu'à sa livraison chez le client.

Une fois le contrat négocié et conclu par l'un des commerciaux, l' assistant commercial export prend le relais en réceptionnant et en enregistrant la commande.

Il s'assure de la signature du contrat, puis établit la facture et supervise le bon déroulement de la commande : le coût, l'envoi, le transport et la réception des marchandises. Il suit également les paiements et fait les relances pour les impayés ou les litiges avec la clientèle. Il gère les demandes, par téléphone et par mail, des clients acquis ou en devenir, ainsi que les remises et les avoirs.

Il est le lien direct avec les entrepôts en charge des produits et de la livraison. Il s'assure que la commande arrive à la date donnée, à l'heure convenue et au bon endroit. Il administre les dossiers et les pièces destinés à la comptabilité.

Il doit élaborer tous les plannings de bord et de suivi.

Il sera également amené à suivre les approvisionnements et réassorts des différents points de vente du Groupe.

Concrètement, la mission consiste :

Traitement des commandes

Saisir les informations relatives aux clients (Création de fiches tiers) Valider et enregistrer les commandes (achats et ventes) Traiter les commandes des clients et veiller à leurs traitements (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service) Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison Contrôler la réception des stocks avec les partenaires logistiques

Suivi de la clientèle, partenaires, fournisseurs

Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs Procéder à la facturation Relancer les impayés Traiter les litiges, réclamations et contentieux Contrôler, valider et saisir les factures d’achats (respects des tarifs et des prestations) Gérer les documentations Imports Exports (EUR1, CITES, Licences)

Suivi et prévision commerciale

Établir les tableaux de bord liés à l'activité commerciale et au suivi des expéditions Analyser les stocks et gérer les ré-approvisionnements

Logistique

Gestion des stocks (rapprochements mensuels) Inventaires (informatiques et physiques) Négociation des contrats partenaires

Activités transverses :

Participation au développement de l’outil de gestion commercial SAGE

Domaine : Fonction support

Lien hiérarchique : Wholesale department manager

Lien fonctionnel : Direction Générale / Direction financière et Transitaires, Douanes

Formation & Expérience

De formation bac +2 à +5 de type école de commerce, BTS gestion / commerce international…

Compétences :

Connaissance et vocabulaire ayant trait aux termes commerciaux internationaux : Formalités douanières, transports, incoterms… Connaissances en gestion (facturation, VAT, DEB) Pratique courante de l’anglais, une deuxième langue serait un plus. Expérience de 5 ans minimum sur poste d’assistant (e) commercial (e) export Très bonne Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : o MS Office, Excel (tcd, fonctions basiques, BI, analyse de données…) o Connaissance de l’ ERP Sage ou autre Autonome, rigoureux et très sociable, résiste bien à la pression qu’exige la fonction Organisé, rigoureux réactif, proactif et autonome, reconnu pour sa capacité à prioriser Polyvalent, Doté de qualités relationnelles, ayant le sens du service et une communication aisée à l'oral et à l'écrit ;

Fourchette de rémunération :

- Salaire selon profil

Information pratiques :

- Poste à durée déterminée à pourvoir dès que possible jusqu’au 15 septembre 2020

- Poste basée à Paris dans le 9ème

Avantages :

Titre-restaurant / Panier RTT Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 500,00€ à 3 300,00€ /mois

Expérience:

assistant commercial H/F: 5 ans (Souhaité)

Langue:

Anglais (Souhaité)