Assistant commercial F/H

Contenu de l'offre Assistant commercial F/H chez EXTIA

Descriptif du poste:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, tu seras en charge de la gestion administrative des clients et fournisseurs.

Tu interviendras sur les étapes suivantes :

Gestion des comptes clients : ouverture de compte, vérification, mise à jour et validation des contrats cadres. Gestion des missions : création des missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif …), création des ordres de missions. Gestion des sous-traitants : création de compte, gestion des contrats, validation des factures, gestion des contrats et des commandes vérification des frais à refacturer au client, gestion des comptes-rendus d’activités papiers. Facturation et suivi des impayés : préparation de la facturation (gestion des contrats commerciaux, préparation des devis et estimations), validation des factures et de leurs justificatifs, recouvrement des créances, suivi des règlements.

Poste à pourvoir en CDI (pas de stage ni d'apprentissage possible). Poste situé dans le 13ème arrondissement de Paris.

Profil recherché:
Diplômé(e) d’un BTS/DUT, d’une licence ou d'une école de commerce. Vous avez le sens du contact, êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez travailler en équipe. Vous êtes proactif, flexible, rigoureux et organisé

Entreprise:
Extia : n. f. société de conseil en ingénierie. Synonyme : « d’abord qui, ensuite quoi ! »

Entreprise qui propose une approche inédite dans son domaine en alliant performance et bien-être au travail. Son ambition : développer les compétences de chaque salarié et l’accompagner grâce à un suivi personnalisé et un management de proximité. Elle propose des solutions innovantes à ses clients dans des secteurs variés tels que l’IT, les Télécoms, l’Industrie, en s’appuyant notamment sur ses pôles d’expertises (agence digitale Kilix, bureau d’études CFD, pôle innovation).

Présente depuis 2012 au Palmarès Great Place to Work® récompensant les entreprises en France où il fait bon travailler, elle occupe cette année la 1ère place du classement. Adepte de la culture agile favorisant l’amélioration continue et l’intrapreneuriat, Extia a atteint le cap des 2000 salariés en seulement 13 ans !

Notre agence de Lille, créé en 2015, est une véritable success story : née des bagages de Justine, ingénieure d’affaires dans notre siège parisien qui a rejoint le Nord pour suivre son mari, l’agence est devenue en 5 ans une véritable famille constituée de pas moins de 200 Extiens !

Elle fait aujourd’hui vivre avec ardeur le D’abord Ch’ti Ensuite Quoi. Présents chez environ 60 clients, nous intervenons dans divers secteurs d’activités comme la Banque Finance Assurance, le Transport, les Télécoms et le Retail.

Notre ambition est de conserver cette ambiance chaleureuse et conviviale qui nous tient à cœur. Nous faisons tout au quotidien pour la faire perdurer : ce sont quelques 40 événements festifs, 90 sessions et 15 rendez-vous de nos communautés métier FeelGood, Agile et Technique qui nous ont permis en 2019 de nous rassembler et de partager.

Si pour vous « Bienvenue chez les Ch'tis » est un film divertissant mais pas un reportage anthropologique de la région, si vous êtes diplômé de zytologie ou souhaitez le devenir, alors n’hésitez plus et rejoignez nous.

Notre promesse : un suivi qualitatif et humain et des missions challengeantes et épanouissantes.Vous postulez et “on se dit quoi ?!”