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Chargé d'Affaires Vente Exposants H/F

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Contenu de l'offre Chargé d'Affaires Vente Exposants H/F chez GL EVENTS

Strasbourg (67)CDD

Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

Présent sur les cinq continents et dans 19 pays, coté Eurolist Euronext Compartiment B Paris, GL events compte plus de 4 000 collaborateurs et a réalisé en 2017 un chiffre d'affaires de 953,8 M€.
2018 a été une année emblématique pour le Groupe qui a fêté ses 40 ans d'existence et ses 20 ans de cotation.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients.

L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

C'est notamment sur elles que GL events s'appuie pour mener son développement.

Strasbourg Evènements recherche son : Chargé d'Affaires Vente Exposants H/F

Sous la responsabilité du Responsable des Ventes Exposants, vous êtes chargé des ventes de l'ensemble des prestations techniques proposées aux exposants et assurer la gestion administrative, technique et financière des dossiers exposants. Vous contribuez à l'amélioration du book de prestations technique et effectuer des reportings réguliers sur les résultats.

Vos principales missions seront :

Chargé de la vente exposants
- Assurer la commercialisation de l’ensemble des prestations du book technique proposées aux
exposants,
- Procéder au démarchage téléphonique des exposants dans le but de commercialiser les équipements des stands,
- Réaliser des devis de prestations de service en vue de leur commercialisation,
- Traiter les dossiers de développement qui lui sont confiés.

Gestion administrative, technique et financière
En amont des manifestations
- Réaliser le guide exposant et le guide technique pour chaque manifestation,
- En assurer la diffusion auprès des exposants et des organisateurs,
- Enregistrer et contrôler l’ensemble des commandes exposants passées,
- Faire le suivi et l’enregistrement des règlements, mettre en oeuvre les CGV,
- Etre le garant de la faisabilité des dossiers techniques,
- A partir des bons de commandes reçus et des plans d'implantation des stands, établir et communiquer aux services techniques internes et aux prestataires concernés, la liste des prestations à réaliser sous le contrôle du Responsable Installation Générale.

Pendant les manifestations (montage, exploitation et démontage)
- Etre interlocuteur privilégié des exposants,
- Assurer l’accueil téléphonique et les renseignements divers auprès des exposants et des standistes,
- Assurer une permanence physique et rappeler lors des phases de montage la bonne utilisation des prestations fournies et leurs coûts de remboursement en cas de détériorations. Etablir si nécessaire le constat de dégradation,
- Vendre le matériel nécessaire pour le respect de notre parc (scotch, chainettes, crochets...),
- Assurer la vente des prestations, les encaissements et le suivi des exposants sur place,
- Transmettre les informations nécessaires aux différents services techniques pour leurs installations de dernière minute, avec l’accord du régisseur,

- Vérifier la mise en place des prestations exposants vendues avant l’ouverture de la manifestation,
- Encaisser et faire réaliser les dernières commandes, enregistrer et encaisser les éventuels impayés,
- Etablir régulièrement un état de caisse et remettre le relevé à la Comptabilité.
- Lors du démontage, être l’interlocuteur des exposants pour leur faciliter leur départ, assurer une
permanence physique pour veiller aux dégradations du matériel mis à disposition et établir si
nécessaire le constat de dégradation, veiller à la bonne conduite de la gestion des déchets par les
standistes et exposants.

Diplômé de l'enseignement supérieur en Commerce, vous disposez d'une expérience significative dans le domaine.

Connaissances :

Maîtrise de l'outil bureautiqueAnglaisNormes de sécurité de base relatives aux installations

Aptitudes :

Excellente maîtrise des techniques de commercialisation et de gestionExcellent relationnelOrganisation, planification, capacité à rendre compte précisément et régulièrementRigueur et méthode

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

chargé d'affaires vente exposants h/f ou similaire: 3 ans (Souhaité)
Cpf final 4
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