Assistant(e) commercial(e)

Contenu de l'offre Assistant(e) commercial(e) chez Groupe Optimum Inc.

Paris (75) Temps plein, CDI

Responsabilités spécifiques

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) commercial(e) qui collaborera avec notre équipe commerciale. Vos futures missions seront d’apporter un soutien administratif et un support dans la gestion quotidienne des activités de la direction commerciale. Vous devrez également agir comme interface entre la compagnie et les intermédiaires pour la communication, les actions commerciales, assurer la coordination... Dans ce cadre, vous serez en charge de :

Support administratif à la direction commerciale

Responsable du reporting régulier des différentes tâches en cours à réaliser. Lien entre l’équipe commerciale, les courtiers et les services du siège Gestion des dossiers courtiers (ouvertures de code) Préparation et envoi des plaquettes commerciales Gestion des accès internet des courtiers (espace partenaires/consultation sécurisée)

Production de documents et gestion des bases de données / site internet

Actualisation de la base de données clients et prospects. Création et mise à jour de la bibliothèque commerciale. Mise à jour du site internet.

Responsable de la logistique d’événements marketing

Suivi des animations à l’intention du réseau commercial d’intermédiaire en assurance vie (B-to-B), entre autres suivi et animation des concours. Participation occasionnelle à la représentation du Groupe et de la Compagnie lors de manifestations commerciales, salons ou événements divers.

Soutien clientèle

Transmission de toutes les demandes des intermédiaires et participation à la communication envers ceux-ci (mail, téléphone, courrier Remplacement de l’hôtesse au standard à la demande de la Direction

Expérience et formation

BAC dans une discipline pertinente (assistanat, commercial, etc.) Formation et expérience souhaitée en assurance-vie individuelle Connaissance du marché et des produits d’assurance-vie souhaitée Excellente connaissance des outils bureautiques et de la suite Ms Office Créativité démontrée dans un contexte d’assistanat commercial notamment, dans la réalisation de présentations Power Point et d’e-mailing de masse

Qualités et aptitudes

Présentation et expression orale et écrite exemplaire Excellent relationnel Habileté à gérer les situations délicates au téléphone Facilité à développer et à maintenir des relations d’affaires efficaces Rigoureux(se) et organisé(e) Capacité de travailler efficacement de façon autonome ou en équipe Disponible pour des déplacements occasionnels