Responsable gestion administrative des activités commerciales - H/F

Contenu de l'offre Responsable gestion administrative des activités commerciales - H/F chez ICF Habitat

Responsable gestion administrative des activités commerciales - H/F

Avec 6 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes. Présent à l’échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe œuvre à la réalisation des politiques logement de l’État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.

S’engageant à travers une politique de développement durable ambitieuse, tous les programmes de construction et de réhabilitation concilient performance énergétique et confort du cadre de vie. À la qualité du patrimoine, s’ajoute une exigence de qualité de service rendu. Les 1 539 femmes et hommes qui composent les équipes d’ICF Habitat y travaillent au quotidien. Le Groupe invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.

La Direction Clientèle d'ICF Habitat La Sablière développe son offre de commerces dans les programmes neufs afin de répondre aux besoins des collectivités.

C'est pourquoi, le pôle des politiques locatives recherche un responsable gestion administrative des activités commerces H/F pour optimiser la valorisation des locaux commerciaux et des activités annexes.

Pour ce faire, en partenariat avec des commercialisateurs, vous assurez la mission de prospection aux fins de recueillir la candidature de prospects, de l'examiner et de la valider ou non. Vous analysez la vacance et mettez en œuvre les actions adaptées en vue de réduire et maitriser le taux de vacance.

A l'aide du système d’information (IKOS), vous gérez administrativement les baux pendant toute la vie du bail: rédaction des baux et/ou des avenants (commerciaux, professionnels, code civil, dérogatoire), révisions des loyers, les cessions de fonds de commerces ou de droit au bail, la gestion des impayés (amiable, judiciaire), les charges récupérables et la gestion des procédures précontentieuses et contentieuses avec les différents partenaires.

En lien avec les directions territoriales et/ou les directions du siège, vous traitez les réclamations et les différentes problématiques des commerçants.

De plus, vous gérez administrativement l'ensemble des antennes (résidence et foyers) en lien avec l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et les Directions territoriales. Vous assurez le renouvellement, le suivi et les modifications particulières (passage à la 5G notamment...) des conventions issues des accords cadre. Vous vous positionnez en véritable appui aux directions territoriales, aux pôles patrimoines en particulier .Vous participerez à diverses réunions. Vous assurez également l'interface avec le contrôle de gestion de la direction financière et avec la direction Parcours et culture client. ​​​​​​Vous gérez la facturation : chiffrage du montant des redevances annuelles, révision quittancement, prenez en charge les impayés (amiable, judiciaire) et les contentieux.

Vous êtes diplômé d'un BAC + 2 min. dans le domaine de l'immobilier d'entreprise avec expérience de 4 ans minimum dans un emploi similaire.

Vous maitrisez donc les aspects juridiques des contrats et la règlementation appliquées aux locaux commerciaux.

Vous êtes capable d'autonomie pour gérer vos dossiers, faites preuve d'une grande rigueur pour mettre en place notamment des tableaux sous Excel de suivi de votre activité

Diplomate, vous avez des preuves de vos qualités de négociation,

Personne positive, dynamique, vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs et dans une équipe dans laquelle vous saurez apporter un regard neuf.

Poste basé à PARIS, à pourvoir en CDI.

Rejoindre ICF Habitat, c’est…

Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité

Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.

Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.

Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.

Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver du fait de ses 95 ans d’histoire.

Bénéficier d’un package de rémunération attractive et de conditions flexibles (télétravail).

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant !

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