H/F Mission générale : BTS SAM pour une durée de 24 mois
Rattaché(e) à la Directrice Learning et Diversité le/la stagiaire sera en charge d’assurer le secrétariat du
Directeur de l’Intégration et de la Performance.
Principales activités :
- Participer à la tenue de l’agenda.
- Organiser les déplacements (réservation de billets, d’hôtels, restaurants).
- Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique de personnes internes et externes à
l’entreprise.
- Préparer et organiser des réunions (invitations, préparation des dossiers et des salles,
diffusion des ordres du jour, réservation de salles, code wifi, commande de plateaux repas
etc.)
- Gérer les bases de données.
- Gérer la facturation (création de comptes fournisseurs, saisies de factures dans le logiciel,
suivi des paiements, et les refacturations internes).
- Créer des publipostages
- Commander les fournitures pour le service.
SITUATION DANS L’ORGANISATION :
Le/la assistant(e) de manager est rattaché(e) à la Direction Learning & Diversité sous la responsabilité
du Directeur de l’Intégration et de la Performance.
H/F Préparation d’une formation d’assistant de manager (BTS SAM 1 et 2).
? Compétences spécifiques : bon niveau d’anglais, pack office.
? Qualités requises : rigueur, autonomie, qualités d’organisation et de planification, sens du service
et du relationnel, bon communicant, réactivité, esprit d’équipe.
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