Office Manager / Assistant commercial et RH F/H

Contenu de l'offre Office Manager / Assistant commercial et RH F/H chez INSIA

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion et de coordination des informations et des activités de l’entreprise.

Gestion commerciale :
Gestion des relations avec des fournisseurs

Rédaction des propositions commerciales

Réception des commandes clients

Suivi commercial des projets en lien avec les équipes technique et commerciale

Gestion des facturations

Gestion du personnel :
Gestion des relations avec le cabinet de compatibilité

Gestion des congés et des arrêts maladie

Gestion des notes de frais

Suivi des formations internes et des certifications

Communication interne

Gestion administrative :
Prise en charge du standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Commande de fournitures

Gestion des locaux

Profil recherché Formation :
Bac+3 à 5, Gestion de la PME ou assistanat de gestion de PME-PMI, école de commerce ou de gestion ou cursus équivalent

Expérience :
Au minimum 1 expérience significative sur ces missions

Compétences requises :
Excellente expression écrite et orale ;

Connaissances en gestion et comptabilité

Culture générale juridique et RH

Maîtrise des outils bureautiques dont pack Office

Une première expérience dans le secteur de l’IT est un réel plus.

Vous êtes également :
Rigoureux(se)

Méthodique

Organisé(e)

Polyvalent(e)

Capable de mener correctement plusieurs tâches de front
Entreprise Créée en 1999 et solidement implantée sur le marché de la virtualisation, de la sécurité et du stockage, INSIA propose à ses clients la mise en place de solutions de virtualisation complètes, depuis l’audit des besoins jusqu’à l’assistance technique et l’infogérance après installation.

PME dynamique et tournée vers l’international, INSIA a su s’entourer au fil des années de collaborateurs à haute valeur ajoutée, qui grandissent en même temps que la société.