Assistant commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant commercial H/F chez iziwork

Contrat en Intérim avec 35 heures / semaine.
2 à 5 ans d'expérience requis pour le poste.

À propos de la mission

Iziwork recherche pour son client basé à Gennevilliers (92230) un(e) assistant commercial h/f

Descriptif

La gestion du secrétariat de l’établissement :

Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur Gestion de l’agenda du Directeur Gestion du courrier de l’établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation…) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l’établissement Assure la frappe du courrier de l’établissement (commercial, direction) Effectue l’accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients…) Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux. Petite compta, caisse de l’agence : suivi des encaissements, virements, paiement au « cul du camion ».

 Les relations avec le personnel/la communication interne à l’agence

répond aux demandes du personnel en fonction des sujets dont en autres : gère les demandes d’acompte, la distribution des tickets restaurant, la facturation des chalands, le remboursement des titres de transport, participe à la communication de l’entreprise : affichage, relais d’information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social…), participation aux opérations diverses  Administration commerciale : En étroite liaison avec les Responsables de Clientèle de l’établissement, le secrétariat est chargé des relations commerciales ordinaires avec les clients. Fiche de démarrage client Dossiers financiers (support) Demandes Magic Impression et distribution des relevés Dispatch réclamations clients

 Organisation de réunions et de l’accueil des visiteurs: Représente l’entreprise avec l’extérieur de la société : visiteurs et clients de la répartition

responsable de la logistique pour les opérations spéciales (réunions Alliance Healthcare Répartiton et Alcura dans l’établissement, réunions clients, opérations commerciales,…). réservation de salle, invitations, inscriptions, Accueil Repas Accueil des visiteurs, au téléphone ou en visite sur site en particulier des clients pharmaciens en leur assurant la meilleure attention possible 3.2 Missions particulières Peut être amené à participer à des missions spécifiques ou des enquêtes dans le cadre de projets ou d’études conduites par le groupe.

Pré-requis

maitrise du pack office Expériences : 2 à 5 ans d'expérience

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À propos d'iziwork

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