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Assistant(e) Commercial(e) F/H

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Contenu de l'offre Assistant(e) Commercial(e) F/H chez JLL

Paris (75) Nous recherchons un(e) Assistante(e) Commercial(e) F/H pour notre Département Agence situé au Plessis Robinson.
A propos de JLL
JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 90.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.
Au sein de JLL France, nous sommes environ 950 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture.
Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France.
Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Equipe
Notre département Agence accompagne les bailleurs dans la location de leurs actifs (immeubles de bureaux, d'activité, de logistique, et de retail) ainsi que les entreprises afin de trouver les locaux qui correspondent à leurs besoins.
Nos consultants jouent un rôle d'intermédiaire entre propriétaires, locataires et acquéreurs potentiels, et apportent leur savoir-faire à toutes les étapes de la transaction (de la prospection à la signature du bail).
Le département Agence est organisé en plusieurs pôles afin de répondre au mieux aux différentes dynamiques de marché : une équipe Petites et Moyennes Surfaces (0 à 1.000 m²), Mid Markets (1.000 à 5.000 m²), Grands Projets (+ de 5.000 m²), Vente Utilisateurs, Logistique et Retail.

Missions
Au sein de l'équipe Agence basée au Plessis-Robinson (92), vous assurerez l’assistanat commercial et administratif ainsi que l’office management d’une équipe de cadres commerciaux (près de 10 collaborateurs) et notamment de son Responsable de bureau, au Plessis-Robinson (92).

Tenue des agendas, courriers, prise de rdv et demandes de renseignements auprès des clients et des mandants, organisation des visites pour le compte de l’équipe commerciale

Création offres et mise à jour offres sur base de données interne AREAGestion et suivi rigoureux des données immobilières de la base, maintien de la cohérence, suivi des corrections à apporter etc.

Gestion et suivi administratif des mandatsSaisie des mandats
Enregistrement et suivi de la signature
Renvoi des mandats
Suivi des échéances

Enregistrement des dénonciations confrères et classement des dénonciations directes et confrères

Suivi des outils de commercialisationGestion des annonces sur le Web
Suivi des mailings
Gestion et suivi des outils type panneaux, photos et vidéos professionnelles etc

Préparation et mise en forme des documents commerciaux (Rapport de commercialisation, Pitch, Dossier de candidature)Sorties de transactions
Recherche de photos, plans de situation
Extractions AREA et Market Explorer
Création, mise en page et brochage du document

Enregistrement des clients et des sociétésCréation de l’adresse immeuble en liaison avec le Chef de projet AREA
Création des sociétés (recherche SIRET, numéros de téléphones, capital…)
Création des demandes dans la base de données AREA

Création de dossiers de commercialisationCréation de dossiers de commercialisation (directe)

FacturationCréation des transactions dans la base de données AREA
Préparation et suivi de la facturation

Préparation de réunions et de leurs supports.

Office ManagementGestion des fournitures et prestataires, suivi du rangement du bureau
Selon profil : rôle managérial au sein de l’équipe d’assistanat du bureau

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons
De formation minimum Bac+3, vous souhaitez développer les compétences acquises au cours de vos études et/ou de vos premières expériences dans l’assistanat commercial. Une expérience de 3 ans minimum, si possible, est requise dans le domaine de l’assistanat commercial d’équipe de collaborateurs dans une société de services, BtoB. La connaissance du secteur de l’immobilier commercial est un plus.

Parfaite maitrise de la bureautique : Word (courriers, mailings), Excel (bases de données, tableaux, graphiques), PowerPoint (beaucoup de présentations : rapports de commercialisation, animations pour présentation clientèle…), Outlook, Internet.

Compétences : rigueur et engagement dans la gestion de données : utilisation constante de la base de données interne Aréa (spécifique immobilier) son suivi et sa cohérence. Gestion documentaire physique et numérique.

Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit exigé.
Anglais : un niveau intermédiaire sera apprécié.

Qualités requises : très organisée, très bon relationnel, très à l’aise au téléphone (beaucoup d’appels à gérer), sens du service client externe comme interne, dynamisme, autonomie, aptitude à gérer les priorités, grande capacité de travail pour faire face à des pics d’activité, esprit d’équipe, capacité à se concentrer dans un environnement vivant (travail sur un plateau en open space), bon état d’esprit, bonne humeur et disponibilité.

L’esprit JLL
Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise. ​
Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.
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