VOS MISSIONS
· Coordonner les différents prospects
· Réaliser et envoyer des mailings
· Traiter les courriers entrants et sortants
· Assurer un accompagnement administratif des consultants
· Contrôler la qualité des mandats rentrés par les consultants
· Assurer la relecture des annonces de vente
· Constituer et gérer les dossiers clients (papier et informatique)
· Gérer les différents supports publicitaires
· Gérer les remises de clés effectuées par les clients
· Surveiller les stocks et commander les différentes fournitures
· Gérer la facturation
· Assurer la bonne présentation de l'agence
· Assurer la tenue des registres et des tableaux de bord
· Suivre les dossiers entre la signature du compromis et la signature de l'acte de vente définitif : envoi des dossiers aux rédacteurs, suivi des financements,...
· Gérer les réseaux sociaux
· Assistance au recrutement et à l'intégration de nouveaux consultants
· Préparer et participer aux réunions commerciales hebdomadaires
· Veiller au respect des Process Qualité
VOS COMPETENCES
· Maitrise du métier de base de Secrétaire
· Maitrise de l'organisation interne à l'agence
· Connaissance des procédures, méthodes et outils utilisés par les Consultants
QUALITES
· Toutes celles de la Secrétaire et l'hôtesse
· Autonomie
· Polyvalence
· Rigueur
· Diplomatie
· Ecoute et Disponibilité
FORMATION / EXPERIENCE
L'intégration au sein de nos cabinets KYLIA Commerce se fait dans le cadre des formations internes du Groupe KYLIA. L’accession au métier d’office manager pourra également être envisagée par le biais d’une formation en alternance. Idéalement l’office manager sera titulaire d’un BTS professions immobilières ou assistant de direction.
Avantages :
Participation au transport 13ème moisType d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ /an
Avantages :
13ème mois Participation au transportType d'emploi : Temps plein
Salaire : 22 000,00€ /an
Expérience:
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