Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Contenu de l'offre Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier chez KYLIA Immobilier

VOS MISSIONS

Coordonner les différents prospects Réaliser et envoyer des mailings Traiter les courriers entrants Assurer un accompagnement administratif des consultants Contrôler la qualité des mandats rentrés par les consultants Assurer la relecture des annonces de vente Constituer et gérer les dossiers clients (papier et informatique) Gérer les différents supports publicitaires Gérer les remises de clés effectuées par les clients Surveiller les stocks et commander les différentes fournitures Gérer la facturation Assurer la bonne présentation de l'agence Assurer la tenue des registres et des tableaux de bord Suivre les dossiers entre la signature du compromis et la signature de l'acte de vente définitif : envoi des dossiers aux rédacteurs, suivi des financements,... Gérer les réseaux sociaux Assistance au recrutement et à l'intégration de nouveaux consultants Préparer et participer aux réunions commerciales hebdomadaires Veiller au respect des Process Qualité

VOS COMPETENCES

Maitrise du métier de base de Secrétaire Maitrise de l'organisation interne à l'agence Connaissance des procédures, méthodes et outils utilisés par les Consultants

QUALITES

Toutes celles de la Secrétaire et l'hôtesse Autonomie Polyvalence Rigueur Diplomatie Ecoute et Disponibilité

FORMATION / EXPERIENCE

L'intégration au sein de nos cabinets KYLIA Commerce se fait dans le cadre des formations internes du Groupe KYLIA. L’accession au métier d’office manager pourra également être envisagée par le biais d’une formation en alternance. Idéalement l’office manager sera titulaire d’un BTS professions immobilières ou assistant de direction.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 953,00€ /mois

Avantages :

Participation au Transport

Expérience:

assistant commercial / assistante commerciale en immobilier ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Non