Assistant(e) technique et commercial

Contenu de l'offre Assistant(e) technique et commercial chez M2 Organisation

Assistant(e) technique et commercial

M2 Organisation (M2O) est une société d’organisation de salons et événements appartenant à la Fédération des Industries Nautiques, déjà propriétaire du Yachting Festival Cannes et du Nautic de Paris.

M2O organise depuis 2010 le Salon international du multicoque, rendez-vous incontournable du multicoque en France qui se tient chaque année à la Grande Motte.

Mission générale

Rattaché(e) à la Directrice du Salon, l’Assistant(e) technique et commercial(e) a pour mission principale l’appui et le soutien au pilotage des projets spécifiques d’un salon dès leur conception, puis dans leur élaboration et leur exécution logistique. Il (elle) gère le volet administratif de l’événement, assure la facturation et le suivi des règlements, ainsi que le contrôle des engagements budgétaires définis par le Responsable administratif et financier.

 

Activités principales

1.Achats et logistique, relations prestataires et fournisseurs, suivi technique clientèle

Coordination des prestataires et fournisseurs
Établissement des contrats et des bons de commande
Suivi des commandes : respect des plannings, acheminement, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec l’appui du régisseur technique et de la direction Salon
Participation à la réalisation des documents à l’attention des exposants (manuel technique, guide des exposants)
Support administratif et assistance à la Responsable Commerciale et Relation client
Support et service aux exposants
Accueil des exposants sur site, interface entre les prestataires et les exposants et/ ou la Responsable Commerciale et Relation client
Accompagnement du nouveau déploiement de billetterie en ligne en amont du Salon
Réalisation du débriefing logistique et technique, évaluation des fournisseurs, contrôle des engagements budgétaires

 

2.Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité :

Préparation et suivi des opérations bancaires sous validation du Responsable administratif et financier
Facturation des exposants et saisie des règlements
Intégration des factures fournisseurs dans un logiciel comptable
Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances et gestion litiges

 

3.Divers et assistanat administratif :

Veille métier quotidienne et reporting à la direction du Salon
Saisie de toutes informations utiles et actualisation du site internet selon indications
Participation à l’analyse statistique, inventaire et bilan avec la Responsable Commerciale et Relation client
Traitement du courrier, accueil physique et téléphonique
Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance…
Organisation des déplacements

Profil

De formation supérieure (BTS, DUT...), vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif et engagé. La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 2 ans à 5 ans est souhaitée.

Poste basé à Nantes, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir, notamment durant le Salon à la Grande Motte.

Rémunération selon profil et expérience, de 24 K€ à 30 K€.

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