un (e) Assistant (e) Commercial (e) BtoB

Contenu de l'offre un (e) Assistant (e) Commercial (e) BtoB chez Merkure Business School

Aix-en-Provence (13) Temps plein, CDI

Galileo Global Education regroupe 32 écoles de référence sur 80 campus dans le monde, unies autour d’un savoir-faire unique : savoir connecter les mondes de la création et du management pour favoriser l’innovation dans tous les domaines.

1er groupe Européen d’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education forme 85 000 étudiants par an, à qui il offre les chances de devenir des acteurs professionnels compétitifs sur le marché du travail. En France, le groupe est constitué de 27 écoles, qui proposent des formations en management, dans les métiers du digital, des arts et de la culture et dans l’ensemble des disciplines du design (mode, architecture d’intérieure, jeux vidéo, animation, graphisme, transport, produits et objets connectés). Les écoles du groupe délivrent 43 titres certifiés et participent à 280 accords internationaux.

Nous recherchons pour notre école Merkure Business School situé à Aix en Provence (proximité Les Milles) un (e) Assistant (e) Commercial (e) BtoB dans le cadre d'un CDI à temps plein (36 heures par semaine).

Sous la responsabilité de la Responsable commerciale de l'établissement et du Directeur, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) :

CANDIDATS

Accueil physique et téléphonique Assistanat dans le suivi des candidats : convocation, organisation de réunions d’information, gestion CVthèque, relance tél + mail, actualisation CRM, ateliers, suivi administratif chance emploi, ateliers TRE Enregistrements des différentes informations (tarif, plaquettes, dates JPO…)

ENTREPRISES

Accueil physique et téléphonique Relance, prise de rdv bilans ou de signature Mise à jour CRM (saisie des nouveaux contacts, actualisation des données) Sourcing offres alternance sur sites internet et répartition CF Sélection sur certaines offres Tenue des tableaux de bord d’activité

CONTRATS

Constitution de la 1ère étape du contrat de professionnalisation/apprentissage, envoi de la fiche de renseignement à l’entreprise, mise à jour CRM, transmission au service facturation Rédaction des contrats et conventions de stage

INSCRITS

Accueil physique et téléphonique Transmission des listes d’alternants à la pédagogie Édition des documents bilans/saisie CRM si besoin pour le service commercial Collecte et enregistrement des informations pédagogiques et autres pour traitement par le Service Vie Scolaire Lien avec les services (admissions/pédagogie/facturation) : suivi absentéisme, listing étudiants, post concours, transmission des informations (ruptures etc)

AUTRES TACHES

Soutien aux évènements liés au service des relations entreprises (réunion tuteurs, speed recruiting etc) Mise à jour documents internes / mise en place de nouveaux supports Archivage Actions ponctuelles (courriers, mails...) Numérisation des documents actuels

Qualités recherchées : capacités commerciales, engagement, réactivité, dynamisme, sens de l’organisation et des priorités, excellent relationnel et sens du service et de la relation client, aimant le travail en équipe, excellentes capacités rédactionnelles et orales et curiosité professionnelle.

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Office / CRM).

Une expérience dans le secteur de l’enseignement ou la formation continue serait appréciée.

Avantages proposés : mutuelle, CE, participation, titres restaurant.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite de notre campus, et plus largement du Groupe, alors postulez !

Type d'emploi : Temps plein, CDI