Assistant (e) administratif (ve) et commercial (e) H/F

Contenu de l'offre Assistant (e) administratif (ve) et commercial (e) H/F chez PREDITIC

Notre startup est en plein développement en France et à l’étranger et nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer nos équipes.

Rattaché(e) au dirigeant, vous participerez au développement de l’entreprise, à l’atteinte des objectifs et à la mise en place de procédures.

Avec les membres de l'équipe, vous participerez à des projets de grande envergure, dans d’excellentes conditions de travail.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) par votre dynamisme et votre excellent relationnel. Le poste requiert d’excellentes capacités d’organisation, d'écoute et d’efficacité.

Vous disposez de solides capacités dans l’organisation administrative et commerciale (CRM) et vous disposez des qualités suivantes : rigueur, qualités rédactionnelles, curiosité, bonne culture générale, etc. Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques Microsoft, plusieurs logiciels de gestion de la relation client (CRM), et des outils liés aux réseaux sociaux.

Vous êtes pro-actif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers complexes en même temps.
Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique.

Titulaire d’un diplôme BAC+2 minimum dans l’administration et la gestion d’entreprise, vous disposez d’une première expérience professionnelle de trois ans minimums dans le secteur des nouvelles technologies, de l’informatique et de l’internet des objets en milieu industriel.

Langues : Très Bonne maîtrise écrite et orale du français et de l'anglais (tests).

Vos missions :

En étroite collaboration avec le dirigeant, vous participerez à la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale de l’entreprise. Vous serez également responsable de :

- Gestion administrative : facturation, bons de commande, courriers, classement des documents, gestion et suivi des prestataires (entretien, sécurité, etc..), gestion des fournitures administratives et des commandes auprès des fournisseurs, gestion et suivi des agendas, organisation des déplacements, toutes opérations administratives liées aux fonctions d’assistant(e) (standard téléphonique, accueil des visiteurs…) ;

- Gestion comptable : envoi des documents comptables au cabinet comptable, tableaux de suivi des dépenses, validation des factures avec le dirigeant, gestion et administration des documents comptables, tableaux de bord, budget, base de données et indicateurs de performance ;

- Gestion sociale : suivi des absences (congés, absences, etc..), suivi des notes de frais, suivi des visites médicales, gestion administrative liée aux obligations sociales de l’entreprise ;

- Gestion commerciale : suivi des clients (facturation, règlements, rendez-vous, etc..), suivi et administration du logiciel CRM, saisie de données, états statistiques pour la direction, prospection e-mail et téléphonique, toutes actions relevant de l’assistanat commercial, animation réseaux sociaux ;

Ces missions ne sont pas exhaustives et le poste est fortement évolutif.

Nous proposons :

Vous travaillerez à Bordeaux, dans le centre-ville dans un environnement stimulant.

Nous vous proposons un CDI, une mutuelle prise en charge à 100%, un salaire à la hauteur de vos compétences, un ordinateur.

Vous bénéficierez de l’expertise de l’équipe, vous serez accompagné, et vous disposerez de tous les outils et moyens nécessaires à l’exercice de vos missions.

Votre environnement de travail :

- Un travail orienté vers l’interactivité avec les collaborateurs de toutes les équipes

- Un environnement intellectuellement stimulant.

- Une culture d'entreprise basée sur le partage, la convivialité et l'innovation.

A propos de PREDITIC :

PREDITIC est une jeune start-up issue du LaBRI, Laboratoire Bordelais de Recherche en Informatique (UMR CNRS 5800) de l’Université de Bordeaux.

Nous avons développé une plateforme logicielle qui permet de collecter, d’acheminer, de sécuriser et d’analyser les données de nos clients. Notre plateforme permet également de nous conformer aux exigences de cybersécurité propres aux métiers industriels. Nous avons également mis en place des algorithmes nous permettant de proposer une analyse prédictive en fonction des différentes données collectées

Notre croissance est exponentielle et nous avons grand besoin de solides compétences.

Pour nous rejoindre, merci de nous faire parvenir votre dossier (CV, lettre de motivation, autres éléments) en précisant la référence « Assistant(e) février 2020 ».

Avantages :

Participation au transport

Date de début prévue : 02/11/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Participation au Transport Réductions Tarifaires

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

Primes

Mesures COVID-19:
Nous avons pris toutes les mesures nécessaires en lien avec le coronavirus. Des réunions fréquentes avec l'équipe sont dédiées à ce sujet majeur.

Expérience:

assistant administratif et commercial H/F: 3 ans (Requis)

Langue:

Anglais (Requis) français (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de frais Se charger de la facturation Être en charge des achats