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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

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Contenu de l'offre Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez Tiberode

DESCRIPTION DU POSTE

Métier
Assistanat - Assistant(e) Administrative et Commerciale

Intitulé du poste
Assistante Administrative et Commerciale Temps Plein – Région de Tours H/F

Type de contrat
CDI – Temps Plein

Description de la mission
TIBERODE recrute pour le compte de sa filiale ADIELEC, un(e) Assistant(e) Commercial(e) à temps plein.

Au sein de l’équipe ADIELEC, vous construisez les outils de suivi de l'activité commerciale, les mettez à jour et
les envoyez à la périodicité définie (hebdomadaire/mensuelle/trimestrielle). Votre rôle d'interface vous permet
de travailler en étroite collaboration avec la direction et le service commercial afin d’assurer le bon suivi de la
logistique, de l’administration des ventes (planning, SAV, équipes technique, …).

Vos missions principales

1/ MISSIONS ADMINISTRATIVES

Vous assurez l’accueil au sein de l’entreprise et le standard Vous êtes en charge de la gestion du courrier (saisie, affranchissement, …) 2 / MISSIONS COMMERCIALES

Vous gérez les dossiers clients :
Vous élaborez les offres commerciales et les devis pour l’ensemble des clients (Entreprise, Marché publics, collectivités, …). Vous constituez les pièces de candidatures et d’offres ainsi que les PPSPS (Plan Particulier de
Sécurité et de Protection de Santé) , dossiers techniques, DGD (Décompte Général et Définitif) et DOE (Dossier
des Ouvrages Exécutés)
A l'ouverture du compte client vous créez le dossier et vous vous assurez de la remontée des documents et des informations obligatoires et nécessaires.
A la fermeture du compte, vous vérifiez les réclamations à opérer et les documents à récupérer avant clôture et vous coordonnez la récupération du matériel chez le client.
Tri, Archivage, Classement et mise à jour des dossiers clients et suivi du retour des mises à dispositions
Vous contribuez à la bonne coordination des Interventions et SAV clients :
Vous contribuez à la mise à jour des plannings des techniciens, des dossiers techniques et la bonne mise à disposition du matériel pour les techniciens. Vous êtes en charge du contact avec les fournisseurs pour les
commandes, les retours et les relances

Vous avez un rôle de soutien ponctuel au service télévente en cas de forte activité

Profil
De formation commercial Bac +2/ Bac + 3 (BTS ou Licence professionnelle de Commerce / Vente / Secrétariat),
vous avez une expérience solide sur un poste similaire et/ou sur du multi-sites.
Vous êtes autonome et rigoureux (se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. Grâce à vos qualités
relationnelles, vous avez de bonnes capacités d'adaptation. Organisé(e), vous savez un bon esprit de synthèse
et êtes force de proposition.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels ERP et CRM. La connaissance des logiciels Gestimum, de
Microsoft Dynamics 365 et de la langue anglaise serait un plus.

Rémunération

Selon profil

LOCALISATION DU POSTE

Localisation du poste
Centre-Val-de-Loire, INDRE ET LOIRE (37)

Lieu
Joué-Lès-Tours

CRITERES CANDIDAT

Niveau d'études min. requis
Bac +2/3

Niveau d'expérience minimum requis
Entre 3 ans et 5 ans

Cpf final 4
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