Assistant(e) Commercial(e) et Projets F/H

Contenu de l'offre Assistant(e) Commercial(e) et Projets F/H chez VINCI

Assistant(e) Commercial(e) et Projets F/H

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2022 : 16,7 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays

www.vinci-energies.com

Au sein de la division VINCI Energies International et Systems, le Pôle Nucléaire de VINCI Energies porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, ORANO, ITER, ANDRA et le CEA pour la France. Organisé en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, la société Cegelec CEM spécialiste reconnu dans la conception et la réalisation de systèmes et d’équipements électromécaniques en opérations neuves ou en réhabilitation, à destination de secteurs à fortes contraintes (nucléaire, scientifique)

recherche sa ou son futur(e) :

Assistant(e) Commercial(e) et Projets - F/H

A mi-temps entre l’activité projets et commerciale.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

Tâches commerciales :

A mi-temps avec votre rôle d’assistant(e) projet, vous aurez la charge de gérer la réception, le suivi en interne et la remise des dossiers de réponses aux appels d’offres sur les portails clients EDF, CEA, ITER etc….

Enregistrer les appels d’offres issus du JOUE (Journal Officiel) dans notre outil de CRM (Microsoft Dynamics)
Constituer des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d’offres public
Actualiser la base documentaire : administratifs, fiches références, dossiers de compétences, trame d’offres, etc…
Être en support à la constitution des dossiers d’appel d’offres pour les équipes d’offres (émissions des trames d’offres, mise en forme, complétude des dossiers…)
Suivre les échanges clients / équipes internes en phase d’offres,
Remettre les appels d’offres sur les portails clients
Tâches annexes : Gestions des vœux, goodies, support à l’organisation d’évènements, etc…

Tâches assistance projets :

A mi-temps avec votre rôle d’assistant commercial, vous aurez la charge de gérer des tâches en lien avec les besoins de réalisation des projets et des offres pour nos clients EDF, CEA, ITER etc….

Gérer le suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances, conversion de PDF en Word/Excel),
Assister les membres des projets dans la rédaction, la mise en forme des documents, tableaux, présentations…
Modéliser les différents dossiers nécessaires à la réalisation des projets et des offres
Établir des fiches de référence projet et leurs mises à jour à chaque évènement significatif
Suivre les indices matières INSEE et Le MONITEUR,
Participer aux rédactions des documents pour les offres commerciales.

VOS ATOUTS :

De formation de type bac+2 en assistant manager ou gestion ou commercial, vous avez une expérience dans une fonction identique, acquise dans un environnement industriel exigeant.

Prêt(e) à relever de nouveaux challenges, vous êtes doté(e) du sens du service et d’une bonne capacité d’organisation.

Votre réactivité et votre autonomie dans la gestion de vos dossiers est avérée.

Anglais écrit bienvenu.

VOS FUTURS AVANTAGES :

Convention Collective de la Métallurgie.
12 jours de RTT
Accord de télétravail « flexible » à 43 jours par an.
Accord d’intéressement et de participation.
Plan d’épargne d’entreprise et Plan d’épargne retraite.
Actionnariat Vinci.
Régimes de Prévoyance et de Frais de santé.
Campagne d’augmentation annuelle et individuelle.
Tickets restaurant.
Forfait avantage mobilité durable
Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En intégrant le pôle nucléaire de VINCI Energies, vous rejoignez les femmes et les hommes qui sont fiers de contribuer à maintenir la sûreté des installations nucléaires afin de produire une énergie abondante et décarbonée qui a toute sa place dans le mix énergétique.

La RSE est au cœur de nos engagements. Nous avons obtenu en 2022 le niveau CONFIRMÉ du label AFNOR RSE.

Parce que nous considérons la diversité comme un atout, nous sommes partenaires de WIN France afin de mettre en valeur les collaboratrices de nos entreprises et, l’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.

Vous serez bien chez nous, rejoignez-nous !

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