Assistant administratif et commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant administratif et commercial H/F chez VOLUNTAE

33 000 € par anCDI

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société internationale leader des services spécialisés en immobilier d’entreprise. Créée il y a 20 ans, elle est présente dans 70 pays regroupant 45 000 collaborateurs dans 250 bureaux à travers le monde. Ses activités principales sont l’investissement immobilier et la gestion immobilière.

Nous recherchons pour cette société un Assistant administratif et commercial H/F.

Les missions de votre poste :

En tant qu’assistant administratif et commercial, vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans leurs projets de vente ou d’acquisition d’actifs immobiliers en assurant des missions de secrétariat classique et de suivi commercial.

La préparation et l’organisation des visites,Saisie, édition et envoi des dénonces,Traiter les appels entrants, gestion des appels panneaux,Réaliser des dossiers de présentation, teasers, recommandations et rapports de commercialisation,Récupérer les données et mettre à jour les bases de contacts et sociétés (notamment suite aux campagnes marketing) dans les systèmes d’informations,Gérer les agendas,Organiser les réunions, les déplacements professionnels,Participer aux réunions d’équipe et établir les comptes rendus,Enregistrement et suivi des mandats,Tenir des encours et tableaux de bord financier dans le système ad’hoc,Facturation et suivi des encaissements,Effectuer les commandes auprès de prestataires, saisie et étude de devis, suivi des prestations,Organiser les événements externes,Collaborer avec le service marketing pour la réalisation des plaquettes et de mailings, pour les campagnes marketing, pour la publication des annonces,Publier les annonces web et les suivre,Mener toutes tâches d’assistanat destinées à apporter un support de qualité aux équipes afin de contribuer au bon fonctionnement du département.

Véritable interface entre les membres de votre équipe, les autres collaborateurs et acteurs de l’immobilier, vous participez activement au développement de l’activité en apportant une contribution efficace et proactive sur tous les aspects de vos missions.

Informations sur ce poste :

Poste en CDI

Base horaire : 37h

Localisé sur Paris 8ème - Saint Philippe du Roule (Ligne 9)

Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 29-33K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec 12 RTT par an.

Votre profil :

Vous disposez de minimum un bac+2 en assistant et vous justifiez une première expérience sur le même type de mission, idéalement dans le secteur de l’immobilier. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment Excel et PowerPoint.La maîtrise de l’anglais est un plus.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. En tant qu’assistant administratif et commercial, vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d’ouverture d’esprit. Ce poste est fait pour vous !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’offre : WC2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ /an