Assistant(e) Commercial(e)

Contenu de l'offre Assistant(e) Commercial(e) chez YES BOUSSENS

Description du poste

Yes ! recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Commercial(e) sur le secteur de Portet sur Garonne.

Missions :     

 

COMMERCE :

-          Accueil des visiteurs (remise éventuelle EPI et règles principales de sécurité)

-          Accueil téléphonique et conseil.

-          Centralise les appels d’offres des marchés publics. Prépare les documents et le montage des dossiers.

-          Réalise des devis et effectue les relances.

-          Réalise le reporting commercial quotidien et mensuel.

-          Rédige les revues d’exigences pour transmission de l’information aux commerciaux

-          Rédige et suit les enquêtes de satisfaction client

-          Met à jour le fichier clients en collaboration avec les commerciaux

-          Prospection de nouveaux clients et prise de RDV pour les commerciaux

-          Effectue le suivi de la réalisation des chantiers et des volumes livrés

-          Rend compte au responsable commercial

-          Réalise la saisie des statistiques et le suivi mensuel des PAC

-          Enregistre les commandes « négoce » et assure le suivi des livraisons.

-          Prépare et saisie les statistiques TMR mensuelles

 

FACTURATION :

-          Tri quotidien des bons de livraison reçus des bascules.

-          Effectue la simulation de la facturation et son contrôle.

-          Contrôle la cohérence mensuelle de la facturation

-          Réalise la facturation et l’envoi aux clients.

-          Collabore avec les commerciaux pour la bonne application des tarifs lors de la facturation

 

Divers

-    Peut-être sollicité pour dépanner ponctuellement à la tenue de la bascule

-    Est en relation avec le planning, les bascules et les commerciaux pour la préparation et la réalisation du planning des livraisons

 

 Administratif

 -   Echange avec le comptable facturation client (suivi des encours clients, relances si besoin)

-   Saisie les règlements et suivi des encaissements sur l’échéancier Excel quotidiennement.

-   Mise à jour de la balance 2 fois par mois

-   Lettrage de tous les paiements CB 1 fois par mois

-   Gère les ouvertures de comptes (et fermetures éventuelles)

-   Prépare et assure une réunion encours client par mois

 

Mission d'une semaine pouvant déboucher sur une longue mission.

Rémunération selon profil.