Chargé de Communication Evénementielle H/F

Contenu de l'offre Chargé de Communication Evénementielle H/F chez Alten

ALTEN RECRUTE ! Alten c’est quoi ?...

Société cotée Euronext Paris 34 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support) 2,2 Milliards de chiffre d’affaires Présence dans plus de 25 pays Croissance de 14% Top Employeur 2019

… C’est tout simplement une société qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d’où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant.

Les Fonctions support, 950 personnes aujourd’hui, jouent un rôle clé pour accompagner cette croissance.

Deux valeurs : l’exigence et l’excellence. Nous recherchons les meilleurs talents de demain à même de relever des challenges tous les jours.

Pour les potentiels qui sauront très vite se démarquer, des parcours évolutifs vous seront rapidement proposés.

Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !

Aujourd’hui, la Direction Communication du Groupe recherche un Chargé de Communication Evénementielle.

Missions

Rattaché au Service Evénementiel, vous serez en charge du pilotage de l’activité événementielle et de la conduite de projets événementiels groupe en interne et en externe : Soirées, Séminaires, Convention des Directeurs, ALTEN Awards, Jeux concours…

Vos missions seront donc les suivantes :

GESTION D’EVENEMENTS CORPORATE

Répondre aux différentes demandes internes : soirées, séminaires, journées d’étude… par service et/ou Business Unit et coordonner les différents événements France & International. Proposer de nouvelles manifestations en cohérence avec notre ADN, notre population, nos clients. Gérer différents appels d’offres : rédaction, choix des agences, analyses… et la logistique globale des événements : invitations, gestion des invités, optimisation des budgets, suivi des prestataires externes, ... Produire du contenu en lien avec les événements (affiches, films, présentations…). Gérer la facturation et les relances des factures fournisseurs. Piloter les actions liées aux goodies et cadeaux clients : proposer des goodies adaptés aux événements, gérer les commandes et stocks… Réaliser des tableaux de reporting en lien avec l’activité événementielle et suivre et analyser des KPI’s hebdomadaires.

PILOTAGE DE L’ACTIVITE EVENEMENTIELLE

S’occuper de l’identification et de l’animation du réseau de correspondants en région. Assurer un rôle d’assistant sur l’organisation des gros événements et événements clients régionaux. Préparer un plan & kit de communication pour l’international (typologies d’événements, objectifs, coûts, cibles, guide de bonnes pratiques événementielles).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Profil

Titulaire d’un Bac +5 spécialisé en Communication ou Evénementiel ou Marketing de type école de commerce ou communication, vous justifiez d’une expérience de minimum 4 ans sur le pilotage d’activités événementielles de gros projets.

Vous avez conduit des projets événementiels d’envergure (conception, animation, achat de prestations, logistique, suivi des budgets et des prestataires, évaluation...)

Une bonne connaissance des techniques de communication événementielle, de la scénographie, des process d'édition et d’impression, ainsi que des outils et techniques numériques de l'événementiel est indispensable.

Une première expérience dans un environnement IT et digital serait appréciée

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des logiciels de PAO. La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Un anglais professionnel ainsi qu’une orthographe irréprochable sont exigés.

Doté d’un excellent relationnel, rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit d’initiative et un grand sens du service client.

Poste en CDI localisé à Boulogne Billancourt à pourvoir dès que possible.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire national dans le cadre d’événements.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 46 000,00€ /an