Chef de projet communication événementielle F/H

Contenu de l'offre Chef de projet communication événementielle F/H chez BUSINESS FRANCE

Rattaché(e) au département communication communication et influence, le/la chef de projet événements prend en charge la coordination des événements, récurrents ou exceptionnels, de l’agence tant en France qu’à l’international. Il/ elle intervient sur l’ensemble des champs de la communication et travaille étroitement avec les autres collaborateurs du service. Il/Elle Développe une stratégie évènementielle pour répondre au besoin de la marque Business France. Le chef de projet évènementiel peut travailler sur des séminaires, des congrès, des lancements de produit, des roadshows, des événements sportifs, culturels, des soirées...pour des publics interne ou externe à l’agence.

Vos missions seront les suivantes :
Détermine le besoin et préconise

Identifie et recense le besoin de communication événementielle, sur la base du calendrier annuel de la direction Procom

Préconise un concept créatif, fil conducteur de l’événement, et des modes d’intervention adaptés à chacun des événements sélectionnés

Adapte les outils (édition, web, intranet) et mobilise les moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animation)

Fédère les différents pôles d’expertises de la direction de PROCOM pour opérer les événements prioritaires.

Conçoit et organise l’événement

Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) – tient à jour les listings d’invités et de participants

Participe à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos, musique…)

Choisit et coordonne les prestataires – négocie les tarifs

Gère le rétro-planning et le budget

Supervise les aspects scéniques et techniques

Organise la sécurité, l’accueil, les transports

Gère les intervenants internes et externes

Mesure et suit les actions de communication
Profil recherché Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur – BAC+3 minimum en communication, évenementiel,

Métiers et outils de la communication

Parfaite maîtrise de la langue anglaise. La pratique d’autres langues est un plus.

Outils bureautiques

Bonne compréhension des enjeux relatifs à l’image économique de la France

Maitrise des techniques événementielles

Capacité à travailler en équipe

Savoir travailler en mode projet

Capacité de coordination d’équipes

Bonnes capacités rédactionnelles
Entreprise Opérateur de référence en matière d’internationalisation de l’économie française, Business France

est présente dans toute la France et dans plus de 70 pays à l’étranger.

Business France conseille et contribue au développement international des entreprises implantées

en France et à leurs exportations, met en avant l’attractivité et l’image économique de la France,

informe et accompagne les investisseurs étrangers en France,

gère et développe le Volontariat International en Entreprise (V.I.E).