Contenu de l'offre Chargé de communication évenementielle et collaborative H/F - 105411 chez Conseil départemental du Val d'Oise (95)
CDI
Le Chargé de Communication Evénementielle et Collaborative s’inscrit dans la stratégie de communication globale de la collectivité.
Il conçoit et met en œuvre des actions de communication et des événements internes dans le cadre d’une stratégie événementielle favorisant le lien social, le partage de connaissances, le développement des pratiques collaboratives et d’une culture partagée.
Il gère l’ensemble des étapes d’un portefeuille d’actions et évènements qui lui sont confiées en propre.
Activités :
Contribution au développement de la dynamique collective et participative :
Participation à l’analyse de la culture interne et prise en compte dans ses stratégies de communication et ses actions
Favorise le développement de pratiques collaboratives internes et promotion des outils qui y contribuent
Mise en relation des acteurs, favorise la création de communautés d’échanges et de partage
Détermination du besoin et élaboration des préconisations :
Participation à l’identification et au recensement du besoin de communication événementielle interne
Préconisation et rédaction d’un plan de communication, du budget et du rétro-planning
Détermination des outils (édition, intranet, audio/vidéo, etc.) et des moyens nécessaires (prestataires internes et/ou externes, salles, animations)
Conception, organisation et participation à la réalisation de l’événement :
Gestion de la relation avec le(s) public(s) cible(s) et les directions clientes et/ou partenaires
Participation à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos…)
Réfléchit sur les concepts clés présentés lors de l’évènement
Choix et coordination des prestataires internes et/ou externes
Gestion du rétro-planning et du budget
Participation à la supervisation des aspects scéniques, techniques et logistiques (sécurité, accueil, transports éventuels)
Mise en place d’un fonctionnement en mode projet et animation des équipes internes et/ou externes
Rédaction des briefs et cahiers des charges des prestataires et des éléments de langages des intervenants
Participation aux appels d’offres à l’analyse des réponses et aide à la sélection des prestataires
Mesure et suivi des actions de communication :
Établissement des outils de mesure d’impact de l’événement et en assure la restitution auprès de la hiérarchie, des directions clientes et le cas échéant auprès des prestataires et intervenants
Élaboration et gestion des enquêtes quali/quanti
Analyse des enquêtes et débriefs
Communication des résultats de cet événement
Suivi et mesure du post-événement
Il/elle peut être amené à suppléer/représenter le Responsable Communication Evénementielle et collaborative lors de réunion ou rendez-vous.
=} Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Profil du candidat
Compétences requises :
Technique :
Savoir organiser, animer un groupe projet, travailler en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Avoir une bonne pratique et expérience rédactionnelle
Avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication
Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique
Connaître les grands principes de la chaine graphique, sensibilité graphique
Prise de parole en public
Gestion budgétaire et capacité de négociation
Avoir un intérêt et une sensibilité à la sociologie de groupe (bonne compréhension des cibles)
Connaitre les rudiments de la photographie
Connaître les techniques évènementielles
Relationnel :
Autonomie et polyvalence
Force de proposition et prise d’initiative
Rigueur et organisation
Savoir gérer l’urgence et s’adapter aux contraintes spécifiques à l’activité (délais…)
Savoir définir ses priorités
Aptitude à l’animation
Créativité et curiosité
Sens de l’écoute et ouverture
Discrétion et solidarité professionnelles
Connaissances :
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance des compétences et de l’organisation du Conseil départemental
Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe,
messages, valeurs, visions, ambition) et observation des tendances
Connaissance des stratégies de communication, de l‘élaboration de plans de communication et des techniques et outils de communication
Connaissances des procédures budgétaires et comptables
=} Formations spécialisées en communication, journalisme, relations publiques et information.
Spécificités du poste :
Manutention et aspects logistiques fréquents.
Permis B indispensable (déplacements sur les sites décentralisés du Conseil départemental, chez les prestataires, sur les lieux des manifestations, et d'autres institutions).
Contraintes calendaires et souplesse en matière d’horaires (gérer l'urgence et savoir se rendre disponible pour accomplir les missions dans les délais impartis).