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Chargé de communication évenementielle et collaborative H/F - 105411

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Contenu de l'offre Chargé de communication évenementielle et collaborative H/F - 105411 chez Conseil départemental du Val d'Oise (95)

CDI Le Chargé de Communication Evénementielle et Collaborative s’inscrit dans la stratégie de communication globale de la collectivité.
Il conçoit et met en œuvre des actions de communication et des événements internes dans le cadre d’une stratégie événementielle favorisant le lien social, le partage de connaissances, le développement des pratiques collaboratives et d’une culture partagée.
Il gère l’ensemble des étapes d’un portefeuille d’actions et évènements qui lui sont confiées en propre.
Activités :
Contribution au développement de la dynamique collective et participative :
Participation à l’analyse de la culture interne et prise en compte dans ses stratégies de communication et ses actions Favorise le développement de pratiques collaboratives internes et promotion des outils qui y contribuent Mise en relation des acteurs, favorise la création de communautés d’échanges et de partage Détermination du besoin et élaboration des préconisations :
Participation à l’identification et au recensement du besoin de communication événementielle interne Préconisation et rédaction d’un plan de communication, du budget et du rétro-planning Détermination des outils (édition, intranet, audio/vidéo, etc.) et des moyens nécessaires (prestataires internes et/ou externes, salles, animations) Conception, organisation et participation à la réalisation de l’événement :
Gestion de la relation avec le(s) public(s) cible(s) et les directions clientes et/ou partenaires Participation à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos…) Réfléchit sur les concepts clés présentés lors de l’évènement Choix et coordination des prestataires internes et/ou externes Gestion du rétro-planning et du budget Participation à la supervisation des aspects scéniques, techniques et logistiques (sécurité, accueil, transports éventuels) Mise en place d’un fonctionnement en mode projet et animation des équipes internes et/ou externes Rédaction des briefs et cahiers des charges des prestataires et des éléments de langages des intervenants Participation aux appels d’offres à l’analyse des réponses et aide à la sélection des prestataires Mesure et suivi des actions de communication :
Établissement des outils de mesure d’impact de l’événement et en assure la restitution auprès de la hiérarchie, des directions clientes et le cas échéant auprès des prestataires et intervenants Élaboration et gestion des enquêtes quali/quanti Analyse des enquêtes et débriefs Communication des résultats de cet événement Suivi et mesure du post-événement Il/elle peut être amené à suppléer/représenter le Responsable Communication Evénementielle et collaborative lors de réunion ou rendez-vous.
=} Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Profil du candidat

Compétences requises :
Technique :
Savoir organiser, animer un groupe projet, travailler en équipe Capacité d’analyse et de synthèse Avoir une bonne pratique et expérience rédactionnelle Avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique Connaître les grands principes de la chaine graphique, sensibilité graphique Prise de parole en public Gestion budgétaire et capacité de négociation Avoir un intérêt et une sensibilité à la sociologie de groupe (bonne compréhension des cibles) Connaitre les rudiments de la photographie Connaître les techniques évènementielles
Relationnel :
Autonomie et polyvalence Force de proposition et prise d’initiative Rigueur et organisation Savoir gérer l’urgence et s’adapter aux contraintes spécifiques à l’activité (délais…) Savoir définir ses priorités Aptitude à l’animation Créativité et curiosité Sens de l’écoute et ouverture Discrétion et solidarité professionnelles
Connaissances :
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales Connaissance des compétences et de l’organisation du Conseil départemental Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition) et observation des tendances
Connaissance des stratégies de communication, de l‘élaboration de plans de communication et des techniques et outils de communication Connaissances des procédures budgétaires et comptables
=} Formations spécialisées en communication, journalisme, relations publiques et information.

Spécificités du poste :
Manutention et aspects logistiques fréquents.
Permis B indispensable (déplacements sur les sites décentralisés du Conseil départemental, chez les prestataires, sur les lieux des manifestations, et d'autres institutions).
Contraintes calendaires et souplesse en matière d’horaires (gérer l'urgence et savoir se rendre disponible pour accomplir les missions dans les délais impartis).
Cpf final 4
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Chargé de communication évenementielle et collaborative H/F - 105411
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