Chargé de communication événementielle

Contenu de l'offre Chargé de communication événementielle chez Ecole Polytechnique

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, doctorat, formation continue - l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Présentation du service :
Sous l'autorité du directeur général, la direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en oeuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication, coordonne et veille à la réalisation des projets de communication des directions et services de l'École.
Le pôle événementiel de l’École polytechnique a en charge la conception et la mise en oeuvre de la communication événementielle issue de la stratégie de communication initiée par la Direction de la communication.
Le pôle événementiel est le garant de la conception et de la bonne organisation des événements orchestrés au nom et au sein de l’École polytechnique et par conséquent du rayonnement de son image de marque.

Mission principale du poste :
Au sein de la direction de la communication, le titulaire du poste organise et pilote dans son ensemble la Fête de la Science et les Journées Portes Ouvertes (JPO) des 11 et 12 octobre 2019.
Il ou elle est responsable de la conception et de la mise en oeuvre du projet avec le soutien du pôle évènementiel de la DCOM, de la responsable de la communication scientifique (et son intérim) et de la DMRI.

Activités principales :
>> Concevoir l’évènement Fête de la science – Journées portes ouvertes 2019 :
Fête de la science (FDS) : Préparation (précision du concept/thème, contacts avec tous les participants internes, réponses aux appels à projets nationaux et locaux), définition du programme (avec la DAER) et de l’implantation (sur la base de l’expérience des FdS précédentes) ; Journée Portes Ouvertes (JPO) : benchmark des JPO réalisées dans les autres écoles, conception de la journée en lien avec l’ensemble des formations ; >> Piloter l’évènement Fête de la science – Journées portes ouvertes 2019 : Organisation logistique globale, suivi du budget, gestion des prestataires, gestion des plannings, gestion des inscriptions ;
>> Concevoir les supports de communication (web, print, site Internet, réseaux sociaux, plaquettes, argumentaires, communiqués de presse) avec le soutien de la DCOM et de la DMRI ;
>> Assurer le bon déroulement de l’évènement : gestion de l’installation, accueil des bénévoles et des participants, gestion des imprévus, gestion de la désinstallation ;
>> Réaliser le bilan à la suite de l’évènement (mesure de la satisfaction des participants, des bénévoles, du public).

Profil :
Poste à pourvoir par voie contractuelle (droit public) pour une durée de 8 mois. Candidat/candidate doté d’un Bac+4, justifiant d’une expérience confirmée dans l’événementiel.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.