Assistant Communication/Relations presse H/F

Contenu de l'offre Assistant Communication/Relations presse H/F chez GRAND PAVOIS ORGANISATION

CDD

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Grand Pavois Organisation (GPO) met au service de l’événementiel nautique une expertise sur mesure, des conseils, un savoir-faire et une expérience unique en France et à l’étranger. Basée à La Rochelle (17), GPO organise à ce jour cinq événements nautiques : le Grand Pavois de La Rochelle, Les Nauticales de La Ciotat, le Salon Piscines & Bateaux de Lyon, Le Rallye des Iles du Soleil Destination Guadeloupe et le Défi Atlantique Destination Guadeloupe / La Rochelle.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rédaction, conception et suivi de réalisation des différents supports de communication print (Catalogues, affiches, invitations, supports commerciaux, décorations de stands, mises au format presse…) et suivi de fabrication. Travail en étroite collaboration avec les différents services et les prestataires pour le suivi des créations graphiques, l'impression et la diffusion des outils de communication sur l’ensemble des événements.
Participation à la création graphique pour le print et le web (des compétences en graphisme sont donc fortement demandées).
Assurer le suivi du bon déroulement du rétro-planning des outils de communication mis en place par le Service Communication.
Coordonner les outils sur les différentes opérations et les budgets, de l'analyse de la demande à la mise en œuvre des actions.
S'assurer de la mise en valeur des partenaires de GPO et de ses événements sur l'ensemble des outils de communication.
Gérer, analyser et archiver les stocks du service : documents, photothèques, plaquettes, affiches, etc.
Gestion ponctuelle de salles de presse / gestion de stands GPO sur différents événements.
Mises en page de dossiers spécifiques partenariats, communiqués et dossiers de presse.
Veilles d’informations, revues de presse, suivi des retombées…

DESCRIPTION DU PROFIL

Organisé(e) et rigoureux(se) pour ne pas se laisser déborder dans le respect des délais. Si une formation de graphiste est fortement souhaitée, une bonne connaissance de la chaîne graphique et de ses logiciels (Photoshop, Illustrator, InDesign…) est demandée pour assurer le suivi de fabrication des supports de communication. Enfin, il (elle) est amené(e) à travailler avec de nombreuses personnes différentes au quotidien, et donc il doit faire preuve de diplomatie, d'une vraie qualité d'écoute et d'une certaine aisance relationnelle. Ce poste proposé dans le cadre d’activités événementielles impose également potentiellement des périodes dites « sur le terrain » dans le cadre des événements GPO. Connaissances (si possible) dans l’univers du nautisme…