Chargé de communication évènementielle Paris ou Lorraine (H/F)

Contenu de l'offre Chargé de communication évènementielle Paris ou Lorraine (H/F) chez INRS

43 000 € par an CDI Au sein du département Information et Communication (52 personnes) et rattaché au pôle Conseil, Accompagnement et Communication (12 personnes), vous serez chargé de piloter les opérations de communication évènementielle de l'INRS (réunions d'information, colloques, journées techniques, congrès internationaux, salons professionnels...). En étroite collaboration avec les équipes INRS (à Paris et en Lorraine) et les partenaires externes (Carsat, Cramif, CGSS, Cnam...), vous serez chargé d'organiser, mettre en oeuvre et suivre chacun de ces projets, à travers les missions suivantes :

Participation au comité de pilotage et d'organisation de l'événement, Rédaction du cahier des charges pour les prestations identifiées (graphistes, agences web, traiteurs, traducteurs, photographes...), Sélection et suivi des prestataires, Participation à la définition et mise en oeuvre du plan de communication autour du projet (supports de promotion, mailings d'information, actions de promotion, documentation...), Coordination de la logistique de l'ensemble de l'évènement (suivi des moyens matériels et financiers, gestion des inscriptions...), Elaboration et suivi du budget et du planning de l'évènement, Coordination des manifestations sur le terrain, Evaluation et bilan des actions. En lien avec les équipes du département Information et Communication, vous pourrez également être amené à soutenir plus globalement les actions de communication de l'INRS (relations presse, communication institutionnelle...).

Rattachement : au responsable du pôle Conseil, Accompagnement et Communication.

Profil recherché

Formation :
Formation supérieure (bac +4/5) type école de communication, commerce, ou Master en information/communication, à dominante évènementielle.

Compétences :
Maîtrise de la conduite et gestion de projets évènementiels (conception, animation, achat de prestations, logistique, suivi des budgets et des prestataires, évaluation...),
Bonne connaissance des techniques de communication évènementielle, de la scénographie, ainsi que des outils et techniques numériques de l'évènementiel,
Connaissance des process d'édition.
Maîtrise des logiciels bureautiques (pack office).
Dynamique, rigoureux, autonome et polyvalent, vous présentez également de réelles aptitudes pour le travail en équipe.
Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle seront des qualités fortement appréciées.

Expérience :
Expérience souhaitée de 10 ans, en agence ou chez l'annonceur, au cours de laquelle vous avez eu à piloter et organiser des évènements.
Une première expérience dans un environnement technique, scientifique ou institutionnel serait appréciée.

Langue(s) :
Très bon niveau d'anglais exigé (lu, écrit, parlé).
La maîtrise d'une seconde langue européenne serait un plus.

Observations :
Poste basé soit à Paris, soit en Lorraine (Vandœuvre-lès-Nancy).
Déplacements à prévoir sur le territoire national. Durée variable selon les évènements (parfois sur plusieurs jours).

Autres informations
Rémunération annuelle brute : A partir de 43 k€ bruts annuels selon profil.
Nature du contrat : CDI

Politique de recrutement : pour la conduite de ses recrutements, l'INRS respecte une charte de la diversité et de la non-discrimination. Un accord d'entreprise facilitant l'insertion des personnes en situation de handicap est également en vigueur. Cet emploi est ouvert à toutes et tous.