Chargé de Comptabilité et Suivi Administratif H/F

Contenu de l'offre Chargé de Comptabilité et Suivi Administratif H/F chez Anderson RH

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Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants

- Formation BTS Comptabilité, BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
- Première expérience en tant qu'assistante de gestion dans une structure de taille similaire (50 salariés).
- Maîtrise du CRM Salesforce et du logiciel de comptabilité EBP est un atout.
- Maîtrise Excel.

Rattaché(e) à la Responsable de la gestion administrative et sociale et Directrice financière, vous gérez l'ensemble de la comptabilité clients et fournisseurs de la société. Vous importez les factures de ventes, saisissez la comptabilité fournisseurs et établissez les rapprochements bancaires. Vous êtes également en charge des relations fournisseurs.

Puis, vous participez à la gestion quotidienne de l'entreprise et du service administratif et savez faire preuve de polyvalence.

Vie quotidienne / Administratif :

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail

Gérer la vie quotidienne de l'entreprise (gestion du courrier, suivi de l'entretien des locaux, fournitures de bureaux, relation avec le syndic...)

Comptabilité :

Saisir / importer les écritures comptables dans le logiciel

S'assurer de l'exhaustivité des données comptables enregistrées à chaque fin de mois

Participer à l'amélioration des outils de gestion et des procédures comptables S'assurer de la correcte imputation comptable et analytique des dépenses Suivre les comptes fournisseurs (saisie des factures, ordres de paiement, lettrages...)

Gérer les intercos

Déclarer les charges sociales pour les droits d'auteur

Préparer et effectuer la déclaration de TVA

Effectuer le reporting du recouvrement

Les différentes tâches liées à la comptabilité demandent d'être à l'aise avec la manipulation de données chiffrées sur un tableur.

Gestion des fournisseurs :

Suivre et archiver les contrats fournisseurs

Solliciter et suivre les prestations fournisseurs

Répondre aux demandes fournisseurs