Responsable Administratif et Financier F/H (CDI)

Contenu de l'offre Responsable Administratif et Financier F/H (CDI) chez MIND PARTNERS

Responsable Administratif et Financier F/H



Membre du Comité de Direction, vous êtes l'interlocuteur dédié du Directeur Général pour toutes les problématiques financières, administratives, juridiques, fiscales, informatiques, opérationnelles et stratégiques.En étroite collaboration avec différents partenaires permanents de l'entreprise (comptabilité, paie et IT), vos missions principales sont décrites ci-dessous.Comptabilité, Contrôle de gestion et Trésorerie :- Accompagner le DG dans l'exercice budgétaire de celui du plan stratégique,- Piloter la performance des services : établir et maintenir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs via un reporting mensuel, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions,- Produire un reporting mensuel aux actionnaires,- Produire les cadrages annuels de clôture des comptes,- Gérer la comptabilité fournisseur/client,- Mettre en place d'un contrôle régulier des balances clients / paiements et réaliser régulièrement des contrôles de cohérence sur les principaux postes,- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les tableaux prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements nécessaires à la croissance,- Gérer la relation avec l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes,- Encadrer un comptable et un alternant contrôle de gestion.Systèmes d'Informations :- Superviser le service IT : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement,- Mettre en place l'océrisation et la validation dématérialisée des factures,- Mettre en place de la dématérialisation des NDF,- Gérer la relation avec le fournisseur SI et optimiser l'utilisation de l'ERP Sage (différents modules : trésorerie, production etc...).Juridique, RH & Administration :- Gérer les obligations légales de l'entreprise,- Préparer les déclarations diverses auprès des organismes professionnels,- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, congés, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe,- Piloter le cabinet en charge de la paie,- Onboarder contractuellement et administrativement les nouveaux recrutements (CDD, CDI),- Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires etc...),- Être le point de contact des partenaires back office : assurance, mutuelle, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs de frais généraux etc...Croissance externe :- Accompagner le DG et le Comité Stratégique dans l'analyse financière et stratégique des projets étudiés, de l'identification de la cible jusqu'au closing,- Intégrer le(s) entité(s) consolidée(s) au niveau comptable, finance et systèmes.