CDP FINANCE CDI (H/F)

Contenu de l'offre CDP FINANCE CDI (H/F) chez MyCommunIT

Description de l'offre

Intitulé du poste :  Chef de projet informatique Finance & RH (H/F)



Positionnement dans l'organisation :

Rattachement au Responsable domaine Pôle Backoffice 3 domaines – 15 personnes, internes & externes :

- Finance & RH ;

- Supply Chain Achats Référentiel Articles ;

- EDI.



Principales missions :

• Définir l’ensemble des phases de cadrage des projets

• Piloter, suivre et coordonner les projets

• Réaliser les tests et recettes technico fonctionnelles

• Réaliser le passage de relai auprès des équipes internes et supports TMA Activités et tâches Définition de l’ensemble des phases de cadrage du projet

• Élaborer les spécifications technico fonctionnelles générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d’ouvrage), en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de sécurité.

• Superviser la rédaction des spécifications détaillées du projet.

• Évaluer les risques (coûts, délais...) pouvant intervenir au cours de la réalisation.

• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.

• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation. Pilotage, suivi et coordination du projet • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...).

• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques...).

• Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet.

• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage...).

• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs avec le chef de projet Métier.

• Transférer de manière régulière à la maîtrise d’ouvrage les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.

• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.

• Valider les livrables. Test et recette technico fonctionnelles

• Planifier et organiser les tests unitaires et de charge.

• Suivre la mise en production et le déploiement.

• S'assurer de la correction des anomalies. Passage de relai auprès des équipes internes et supports TMA

• Réaliser ou être garant de la documentation d’exploitation à la charge des éditeurs, développeurs ou des équipes internes

• Réaliser la passation de support vers les équipes internes ou supports TMA afin de garantir le bon fonctionnement après le démarrage en production.



Relations internes et externes :

 En lien en interne avec les services :

• Autres membres du domaine Finance & RH

• Autres domaines de la DSI

• Direction Financière et Administrative (back office comptable, contrôle de gestion, consolidation, credit manager, trésorerie…)

• Direction des Ressources Humaines (formation, recrutement, gestion des carrières, paie, communication…)

• Filiales du Groupe XXX



En externe :

• Editeurs

• Intégrateurs

• Tierces Maintenances Applicatives

• Entreprises de consulting Challenges



Challenges liés au contexte :

o Complexité organisationnelle d’une structure matricielle ;

o Complexité des flux, des outils et systèmes ;

o Environnement exigeant,

où les ruptures ne sont pas permises.



Challenges liés à la gestion de projets dans une dimension Groupe :

o Gérer une diversité de projets dans un contexte de transformation du SI et de changement d’

o ERP qui implique Autodistribution et ses filiales.

Evolutions possibles : A moyen-terme, sur un poste de Responsable de Domaine si l’opportunité se présente, ou au sein de l’une des filiales.



Exemples de projets gérés :

- Finance

- Amélioration continue dans l’ERP ;

- Dématérialisation de factures (solutions ESKER, ESI, CEGEDIM) sur les biens stratégiques (= marchandises) ;

- Gestion des demandes d’engagements (commandes sur les biens non stratégiques : prestations externes, matériels, logiciels, abonnements….) ;

- Consolidation financière avec accompagnement ponctuel des équipes Métier (solutions ESSBASE, HFM, Planning) ;



Contributions aux autres projets de la DSI :

- flux de facturation et écritures pour les paiements des sites web BtoC ;

- Flux financiers inter-filiales (flux d’achat, flux de vente, centralisation des factures fournisseurs via la centrale d’achats) ;



Projets A venir : - contribution au nouveaux ERPs au sein du Groupe (cible ) Infor Cloud Suute avec déploiement progressif sur les filiales du Groupe).

• RH

- Mise en place d’un intranet Groupe ;

- Mise en place d’outils de gestion des formations (mise en place d’une solution de gestion des plans de formations + remplacement d’une solution d’e-learning) ;

- Changement du prestataire qui gère les fiches de paie + mise en place d’une solution de gestion des temps par activité (solution : ADP).



Attractivité :

• Bonne ambiance au sein du pôle SI, avec une équipe variée ;

• Missions très stratégiques et évolutives ;

• Entreprise leader en forte croissance, rattachée à un Groupe solide ;

• Système de distribution très efficace qui permet de livrer les garages entre 2 et 4h ;

• Positionnement haut de gamme pour apporter beaucoup de services aux garagistes ;

• « Oui, J’ai ! » campagne pub Très bonne image de marque ;

• Orientation clients !



Conditions et lieu de travail :

• Posté au siège social d’Arcueil (94)

• Déplacements réguliers sur le site de Chilly Mazarin (91) 1 fois /semaine max

• Déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites du Groupe PHE en France et à l’international

• Permis B et véhicule personnel recommandés



Profil du poste Compétences requises Compétences fonctionnelles financières (appréciées) :

• Connaître les grands principes de la comptabilité : partie double, plan de compte, bilan et compte de résultat

• Les macro-flux de l’entreprise et les schémas comptables associés (achats, ventes, paiements, lettrages, …)

• Expérience d’un ERP Compétences fonctionnelles ressources humaines (appréciées)

• Connaître les grandes fonctions RH

• Expérience d’un SIRH



Compétences comportementales :

• Avoir un bon relationnel

• Avoir un réel sens du service client

• Être réactif

• Avoir une capacité à synthétiser

• Savoir gérer plusieurs sujets en parallèle



Compétences techniques (appréciées)

• Langage SQL pour interroger des bases de données

• Création de jeux de données pour recettes



Compétences transversales :

• Savoir animer une réunion

• Savoir accompagner les Directions Métiers dans les expressions du besoin

• Maitrise de l’anglais (ex : savoir échanger avec des éditeurs / hotlines ou des filiales du Groupe ne parlant pas français)



Expérience :

Expérience de 5 à 8 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur de la distribution ou du retail dans un groupe ayant plusieurs filiales et plusieurs sites.

Double culture : finance et ressources humaines

Formation / diplômes Bac+5, informatique ou généraliste

Contacts N+1 N+2 Directeur pôle Back Office .