Assistant Comptable Débutant H/F

Contenu de l'offre Assistant Comptable Débutant H/F chez Skills RH

Skills RH recherche …
SKILLS RH est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l'évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim.

Chaque consultant est spécialisé sur une ligne de métiers (Finance, RH, Supply Chain, Juridique), et gère son portefeuille clients et candidats de A à Z, avec le support de chargé(e)s de recrutement.

Fort du succès de son équipe impliquée, reconnue et récompensée, SKILLS RH connait aujourd'hui un développement significatif, autour de ses valeurs piliers : collectif, respect, service, le tout dans une ambiance de travail saine !

1 Coordination générale de la mission L'assistant comptable H/F est chargé des tâches administratives et financières de la structure.
- Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de l'association.
- Il/Elle intervient sur les aspects administratifs, comptables, gestion sociale, accueil et services généraux de la structure. En lien étroit et sous l'autorité du responsable de secteur administratif et financier, ses missions comprennent :.

La saisie comptable. La gestion sociale. L'accueil et services généraux. La participation à la vie de l'association

2 Comptabilité.
- Enregistrer les écritures comptables.
- Suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients (résidents). Suivre les règlements et les comptes de trésorerie (banques et caisses).
- Préparer les règlements (factures/commandes/fournisseurs).
- Suivre les subventions de financements, enregistrer les écritures analytiques et préparer les bilans financiers.
- Participer aux travaux de clôture annuelle des comptes, répondre aux demandes de l'expert-comptable et commissaire aux comptes de l'association.

3 Gestion sociale. Tenir à jour les dossiers du personnel. Tenir à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical. Suivre les convocations auprès de la médecine du travail. Gérer les demandes de formation et suivre les conventions. En lien avec le prestataire de paie, effectuer les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc). Suivre la gestion financière des résidents (facturations des cautions et loyers, prise en charge et remboursements de frais, versements d'aides sociales)

4 Accueil, administration et services généraux.

Assurer la gestion, le classement et l'archivage de tous les éléments liés aux activités administratives et comptables de l'association. Assurer la réception et la diffusion du courrier. Assurer le suivi des fournitures et le réapprovisionnement. De manière partagée avec les services, réceptionner les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs