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Directeur Administratif et Financier (H/F)
DAFDirecteur Administratif et Financier (H/F)
Paris (75)
Rattaché à la Direction Générale, le Directeur Administratif et Financier a pour mission de garantir l’ensemble de l’information financière de la société et des sociétés gérées. A ce titre, il anime une équipe comptable et a pour principales responsabilités :
Gestion des fonctions comptables de la Société et des sociétés gérées sous la responsabilité de la Direction Générale :
Garantir la tenue des comptes de l’ensemble des sociétés gérées ;
Garantir la tenue des comptes de la société de gestion ;
Garantir la bonne facturation de l’ensemble des prestations de la société de gestion ;
Gérer l’ensemble des prestataires comptables et audit dont OPPCI : expert-comptable, valorisateur, dépositaire, CAC…. Pour garantir la publication des valeurs liquidatives dans les délais impartis ;
Etablir un retroplanning de l’ensemble des tâches à étapes nécessaires à la validation des comptes pour chaque société gérée en fonction des problématiques propres à chaque véhicules (VL trimestrielles ou bi-trimestrielles, reporting à la société mère, CAC ou non, nombre de prestataires à coordonner) et suivre le respect de ce calendrier ;
Publication des valeurs liquidatives des OPPCIs ;
Tenir le cash-flow trésorerie prévisionnel de la société de gestion – approche cash – envoi à la direction chaque 1er jour du mois proposition de distribution de dividendes.
Tenir à jour le business plan prévisionnel sur 12 mois de la société de gestion – envoi à la direction chaque 1er jour du mois proposition de distribution de dividendes.
Reportings :
Tenir le cash-flow trésorerie prévisionnel de la société de gestion – approche cash – envoi à la direction chaque 1er jour du mois ;
Tenir à jour le business plan prévisionnel sur 12 mois de la société de gestion – envoi à la direction chaque 1er jour du mois ;
Créer et suivre les budgets de projets tels que : salons, séminaires, notes de frais des commerciaux, variables commerciaux… ;
Tenir à jour le cash-flow trésorerie et comptable des SCPI – envoi à la direction chaque 1er jour du mois et prévoir atterrissage et proposition de distribution de dividendes.
Assurer la gestion et le recrutement des collaborateurs du service comptabilité ainsi que leur formation sur les sujets suivants :
Analyse et justification des comptes ;
– Saisie de factures (achats, ventes, immobilisations) ;
Déclarations fiscales (TVA, IS, DAS2, IFU, etc.) ;
Réalisation ponctuelle de contrôles comptables récurrents ;
Reporting tous les 1,5 mois ou trimestrielles selon les besoins ;
Ecritures d’inventaires ;
Bilan ;
Liasse ;
Etc.
Fonction Sociale :
Préparation des salaires et transmission des éléments de paie au gestionnaire de paie (extraction et validation des CP/RTT/MALADIE des salariés, commande des tickets restaurants) ;
Paiement des salaires ;
Suivi des souscriptions aux contrats de mutuelle et prévoyance des nouveaux arrivants.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas exhaustive.
Profil recherché
Compétences :
Le candidat est diplômé d’une formation supérieure de type Ecole de commerce ou Master 2, avec une spécialisation en Finance/Audit/Comptabilité ;
Il bénéficie d’une expérience réussie de minimum 7 ans acquise au sein d’un Cabinet d’Audit (idéalement un Big 4) ou en société de gestion ou prestation de service proche de ces métiers ;
Le candidat possède d’excellentes connaissances en audit, en comptabilité, contrôle de gestion ;
Il est rompu aux problématiques financières et comptables des SCPI et OPCI ;
Il dispose également de bonnes connaissances de la vie des fonds ;
Un niveau anglais professionnel est souhaité.
Eléments de Personnalité :
Organisé et structuré, il a des capacités d’analyse et de synthèse, une bonne capacité d’écoute pour comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais, avec la qualité attendue et un niveau de discours en phase avec les interlocuteurs avec lesquels il devra négocier ;
Imaginatif et proactif, il est adaptable et curieux afin de comprendre le métier et d’anticiper des situations complexes ;
Il est doté d’un bon relationnel, d’un esprit pédagogue afin de coordonner les équipes des différentes sociétés du groupe. Il est doté de force de persuasion afin de proposer des solutions innovantes et créatives, assises sur une solide expertise technique et une curiosité naturelle ;
Il est autonome et polyvalent, tout en faisant régulièrement du reporting à sa hiérarchie ;
Dynamique, il possède un fort esprit d’équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet commun.
Localisation
Le poste est localisé à Paris.