Responsable Administratif et Financier H/F

Contenu de l'offre Responsable Administratif et Financier H/F chez Vinci Facilities

Vinci Facilities recherche …
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16, 7 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com

VINCI Facilities (1, 4 milliard d'Euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable Administratif d'entreprise (H/F) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans la maintenance multi technique des datas centers.

MISSIONS :
En véritable bras droit du Chef d'Entreprise, vous prenez en charge les missions suivantes :
Support
· Être le support aux managers opérationnels pour faciliter leurs missions
· Être un conseil auprès du chef d'Entreprise pour toutes les phases stratégiques
Management
· Manager 4 collaborateurs : organiser et encadrer leurs missions
Comptabilité analytique et suivi financier d'affaires
· Elaborer le budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'entreprise.
· Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel), analyser la santé financière et proposer des solutions d'amélioration aux affaires,
· Analyser les frais généraux et autres écarts
· Etablir et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels
Superviser les comptabilités clients et fournisseurs
Gestion administrative et RH
· Être le relais local des services RH du siège et traiter les demandes des salariés,
· Être le garant du respect des procédures internes,
· Être le garant de la gestion des frais généraux dans le respect du budget défini,
· Être le garant du respect des paiements fournisseur et de la maîtrise des impayés clients
Reporting / communication
· Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier, RH, sécurité,
· Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante,
· Etre en interface fonctionnel du RAF et DAF
Poste en CDI basé à Gennevilliers (92), télétravail possible.