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Contenu de l'offre Chef de Projet AMOA SIRH F/H chez Agence régionale de santé
Description du poste :
Tout au long du cycle projet, vous serez le garant de la réussite du projet, de la bonne réalisation des objectifs projet, tout en maintenant une cohérence avec le reste du SI, notamment dans une optique de passage en routine à terme à la DDSI
Vous aurez pour missions principales :
1. En lien avec les 2 référentes métier AIRH et avec la gouvernance du programme SIRH : piloter le contenu fonctionnel du projet :
Elaborer et piloter la feuille de route du programme dans le respect du planning et budget initiaux
Prendre en compte les besoins métiers selon la priorisation des référentes métiers et dans l’alignement des choix stratégiques du comité de pilotage du programme SIRH
Définir les modalités de traitement des demandes d’évolution avec les 2 référentes AIRH
Appuyer / rédiger les spécifications fonctionnelles, élaborer les cahiers des charges
Prioriser / analyser les impacts.
Participer au choix de la solution
Participer à l’administration fonctionnelle de l’application notamment la mise à jour des référentiels, sous le pilotage du plan de contrôle et en support / appui des référentes AIRH
Participer au besoin à la réalisation des sessions de formation pour les utilisateurs et à la rédaction des documents utilisateurs, sous le pilotage des référentes AIRH.
2. Piloter les projets : pour chacun des projets SIRH
Cadrer le projet (prévoir les moyens à mettre en oeuvre) et donner le cadre de travail à l’équipe projet et l’équipe projet élargie, dont le plan de charge et le planning
Coordonner et animer l’équipe projet MOA avec un représentant MOE
Préparer et animer les instances de gouvernance du projet
Piloter en particulier :
o La recette (plan de recette, scénarios de tests, validation des jeux d’essai, réalisation et pilotage des tests)
o Le suivi des anomalies
o Les formations, la documentation et les communications avec les 2 référentes AIRH
Manager les risques
Participer avec le RSSI à l'implémentation des mesures de sécurité
3. Contribuer à certains autres projets du programme Transformation, se coordonner entre les 2 programmes et être partie prenante de l’homogénéité des pratiques projets sur les 2 programmes.
4. Vous participerez également à la vie de la direction et en particulier à celle du Pôle PSP et à sa raison d’être autour de la qualité des données RH. Ce Pôle, créé en 2018, réalise sa feuille de route et cherche un positionnement permettant de dégager de la valeur et de la qualité de service pour l’ARS (offre de services et guichet unique des données RH à mettre en place en S2 2019).
Profil recherché Profil :
Expérience de 10 ans minimum comme chef de projet, dont 5 en AMOA
Capacité à travailler en équipe projet impérative avec la MOA et la MOE et à fédérer les acteurs projet
o Notamment forte capacité à travailler en mode projet agile (scrum) comme en mode projet plus « classique » (cycle en V)
o Capacité à coordonner des équipes d'expertise technique de la DSI (développeur MSBI notamment) et à appréhender des problématiques techniques
o Forte compétence dans la planification et l’élaboration des plans de charges
o Capacités à rédiger notamment des expressions de besoins et cahier des charges
Capacités pédagogiques
Connaissance des modes de fonctionnement public appréciée
Connaissances SIRH et décisionnelle / BI appréciées
Curiosité fonctionnelle
Grande motivation à comprendre rapidement le riche écosystème de l'entreprise tant au niveau métier qu'au niveau SI
Très bon relationnel, sens du service et de la qualité
Autonomie, rigueur, méthode et forces de propositions nécessaires.
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