Chef de projet fonctionnel - F/H

Contenu de l'offre Chef de projet fonctionnel - F/H chez Département du Lot

Descriptif du poste:
Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Dans le domaine associatif, cet engagement se traduit par le soutien et le subventionnement d’un nombre important d’associations lotoises intervenant dans tous les domaines de compétences de la collectivité.

Plus de 700 structures sont ainsi financées directement chaque année, soit plus de 200 M€ !

Votre mission dans ce contexte ?

Participation à la définition de la politique de soutien à la vie associative. Refonte des dispositifs de subvention en analysant fonctionnellement les étapes du processus d’attribution de subvention. Participation à la création des nouveaux téléservices de subvention. Ajustement des téléservices de subventions existants de la collectivité.

Les enjeux ?

Homogénéiser, formaliser et optimiser les pratiques du processus de subvention. Simplifier les démarches administratives. Dématérialiser les demandes de subventions. Développer les pratiques numériques des usagers et des agents. Responsabiliser les services sur l’analyse financière des demandes, le contrôle et l’effectivité des subventions.

Votre mission prendra fin une fois le logiciel de gestion des demandes de subventions déployé et paramétré, et la dématérialisation du processus de demande et d’instruction effectuée.

Vos activités principales ?

Organiser et animer les réunions avec les différents acteurs du projet. Proposer un nouveau cadre commun et partagé du processus d’attribution des subventions. Elaborer le plan d’actions pour la mise en place de ce cadre commun. Formaliser le processus retenu et les différentes procédures. Participer au paramétrage de l’outil informatique et aux recettes fonctionnelles. Proposer des modalités de contrôle du processus. Formaliser les modalités de contrôle retenues.

Profil recherché:
Votre formation ou parcours ?

De formation supérieure (Bac+3 minimum), de préférence en gestion ou en école de commerce, assortie d’une première expérience dans la gestion de projet ou dans le conseil en organisation, vous connaissez si possible le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vos savoirs et savoir-faire ?

Vous connaissez les méthodes et outils du management de projet, ainsi que les méthodes et outils de planification et savez en équipe et en transversalité. Techniques de créativité et d’intelligence collective, outils de facilitation et animation de groupe n’ont plus de secret pour vous.

Vos qualités personnelles et aptitudes ?

Organisé, rigoureux et disponible, vous avez le sens des responsabilités et du service public. Dynamique et proactif, vous savez écouter vos interlocuteurs et adoptez un style coopératif et participatif.

Votre plus ?

Votre goût pour l’innovation.

Entreprise:
Le Lot, producteur d’opportunités personnelles et professionnelles

Situé dans le sud-ouest de la France, le département du Lot compte aujourd’hui 173 400 habitants (population municipale au 1er janvier 2018), répartis sur 5 217 km². Il est connu et reconnu pour sa qualité de vie, ses sites touristiques, son environnement préservé et son patrimoine.

S’installer dans le Lot, c’est choisir un cadre de vie idéal pour ses projets professionnels et personnels.

Conseils:
Pour en savoir plus sur le poste : Sonia DOS SANTOS, Chef du service Qualité et Conseil de gestion

Pour poser candidature : Lettre de motivation + CV à adresser avant le lundi 24 mai 2021