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Contenu de l'offre Executive Assistant chez Devoteam
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Région Île-de-France
Executive assistant
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Référence :
REF1290F
Date de dépot :
28/12/2019
Entreprise :
Devoteam
Descriptif
Description :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vos missions seront les suivantes :Assistanat de l’équipe :Gestion des agendasPrise de rendez-vous, organisation de réunions internes & externesGestion des déplacementsGestion des notes de fraisSupport au Group CFOProgrammation des Monthly Financial Reviews (avec le contrôleur de gestion du Groupe)Mise en forme de présentations spécifiquesAssistance à la communication financière du GroupeMaintenance de la matrice des limites d’autorisations (délégations de pouvoir) Maintenance de l’organigrammeRéponse aux enquêtes chiffrées (Syntec, BdF, etc)Gestion et accompagnement des stagiaires, le cas échéantSupport au M&A :Sourcing et prises de contacts avec les sociétés cibléesGestion, suivi et pilotage du portefeuille M&ASuivi des NDA Organisation et logistique des meetings M&ASupport au Juridique :Rédaction d’attestationsTraitement des NDA sur les contrats commerciauxPréparation de supports de formations juridiquesMailing de sensibilisation sur certains sujets juridiquesRelations actionnaires/investisseurs :Relecture des communiqués de presseDiffusion des communiqués & publications périodiques sur les plateformesMise à jour de la base investisseurs et suivi de la messagerie dédiée
Profil recherché
Profil recherché :
Vous aimez travailler dans un environnement international, très ouvert et exigeant, où le partage et le travail en équipe sont des valeurs essentielles.Adaptable et avec une grande curiosité, vous aurez le sens du service, de l’initiative et de la confidentialité. Nous cherchons quelqu’un de rigoureux et organisé.Un minimum de 7 ans d’expérience en assistanat de direction est nécessaire.La pratique de l’anglais au quotidien est indispensable.
Lieu de la mission :
Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) :
1
Poste de cadre :
Non
Contrat :
CDI
Début de la mission :
30/12/2019
Entreprise
Nom de l'entreprise :
Devoteam
Site Web :
http://www.devoteam.fr/en/careers
Vos missions seront les suivantes :Assistanat de l\u2019\u00e9quipe :Gestion des agendasPrise de rendez-vous, organisation de r\u00e9unions internes & externesGestion des d\u00e9placementsGestion des notes de fraisSupport au Group CFOProgrammation des Monthly Financial Reviews (avec le contr\u00f4leur de gestion du Groupe)Mise en forme de pr\u00e9sentations sp\u00e9cifiquesAssistance \u00e0 la communication financi\u00e8re du GroupeMaintenance de la matrice des limites d\u2019autorisations (d\u00e9l\u00e9gations de pouvoir) Maintenance de l\u2019organigrammeR\u00e9ponse aux enqu\u00eates chiffr\u00e9es (Syntec, BdF, etc)Gestion et accompagnement des stagiaires, le cas \u00e9ch\u00e9antSupport au M&A :Sourcing et prises de contacts avec les soci\u00e9t\u00e9s cibl\u00e9esGestion, suivi et pilotage du portefeuille M&ASuivi des NDA Organisation et logistique des meetings M&ASupport au Juridique :R\u00e9daction d\u2019attestationsTraitement des NDA sur les contrats commerciauxPr\u00e9paration de supports de formations juridiquesMailing de sensibilisation sur certains sujets juridiquesRelations actionnaires\/investisseurs :Relecture des communiqu\u00e9s de presseDiffusion des communiqu\u00e9s & publications p\u00e9riodiques sur les plateformesMise \u00e0 jour de la base investisseurs et suivi de la messagerie d\u00e9di\u00e9e","qualifications":"Vous aimez travailler dans un environnement international, tr\u00e8s ouvert et exigeant, o\u00f9 le partage et le travail en \u00e9quipe sont des valeurs essentielles.Adaptable et avec une grande curiosit\u00e9, vous aurez le sens du service, de l\u2019initiative et de la confidentialit\u00e9. Nous cherchons quelqu\u2019un de rigoureux et organis\u00e9.Un minimum de 7 ans d\u2019exp\u00e9rience en assistanat de direction est n\u00e9cessaire.La pratique de l\u2019anglais au quotidien est indispensable.","validThrough":"2020-02-28","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/3906866\/executive-assistant.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Devoteam","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/devoteam.png"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Devoteam","value":"3351"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"","postalCode":"","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}}}Postuler en ligne à cette offre