Assistante de Direction Maitrise d'Ouvrage H/F

Contenu de l'offre Assistante de Direction Maitrise d'Ouvrage H/F chez Epitech

Epitech recherche …
Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence et aurez pour principales missions :

Sur le périmètre développement :
- Rédaction de publipostages liés aux prospections.
- Mise en page des rendus sur les présentations foncières (sur support PowerPoint).
- Aide à la préparation des comités (trouver et regrouper les différentes informations sur le foncier, la commune, les transports, etc.).

Sur le périmètre programme
- Gestion des affichages des permis de construire et des constats huissier.
- Gestion relations courtier en assurance pour l'établissement des contrats de DO.
- Gestion des outils de suivi informatique opérationnels grimmo (GPD, ADF, planning) et immolead.
- Préparation des kits commerciaux.
- Lancement des appels de fonds vente en bloc.
- Missions liées au dépôt de pièces notaire.
- Assistanat sur la préparation et l'envois de courriers.

Gestion des agendas
- Organisation des réunions et comités en interne pour l'ensemble de l'agence.
- Organisation de rendez-vous externes de manière ponctuelle.
- Traitement des dossiers administratifs du département : notes de frais, réception et validation des factures dans notre outil (Yooz).
- Gestion du courrier entrant et sortant du département.
- Mise à jour de divers tableaux de reporting.