Assistant(e) de direction (2019-123)

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction (2019-123) chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

La Direction de la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) constitue un Pôle d'Intérêt Commun (PIC) de l'AP-HP.
La DRCI est chargée de piloter les projets de recherche développés par et / ou à l'AP-HP et de suivre l'ensemble des activités de recherche et d'innovation se déroulant au sein du CHU :
o plus de 4 000 projets de recherche en cours, tous promoteurs confondus ;
o plus de 1 200 projets de recherche dont l'AP-HP assure la promotion et la gestion ;
o plus de 24 000 patients inclus dans des essais cliniques promus par l'AP-HP.
La DRCI contribue à la définition de la politique de recherche et d'innovation de l'AP-HP. Elle met notamment en oeuvre, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, l'ensemble des processus de coordination, de promotion, de vigilance et de gestion de la recherche appliquée en santé au sein de l'AP-HP. Elle accompagne les cliniciens et biologistes chercheurs, organise et contrôle la réalisation des projets, avec ses 14 Unités de Recherche Clinique (URC), antennes locales situées au sein des Groupes Hospitaliers (GH) de l'AP-HP, ainsi que l'unité de l'AGEPS et l'URC spécialisée en médico-économie. Elle met en oeuvre une politique de détection et d'évaluation des innovations, et de valorisation des résultats de la recherche, en lien étroit avec l'écosystème des industries de santé, des Universités et des organismes de recherche.
La DRCI est impliquée dans l'organisation de l'environnement « recherche et innovation » de l'AP-HP : elle collabore avec les structures de recherche des EPST, près de 90 unités mixtes de recherche (Inserm, CNRS, CEA, INRA, etc.), 17 modules de CIC (Centre d'investigation clinique), 4 CRC (Centres de recherche clinique), 12 Centres de Ressources Biologiques (CRB), 4 CTRS/RTRS (Centres / Réseaux Thématiques de Recherche et de Soins), 16 DHU, 12 RHU, 3 IHU et des plateformes techniques de recherche.
Sur la base des conventions d'association entre le CHU et les 14 GHT de la Région, elle contribue à la coordination territoriale de la recherche et de l'innovation dans le cadre du Plan régional de santé. Elle initie et développe des collaborations étroites avec l'industrie du médicament, du DM et du numérique pour favoriser l'accès précoce des patients aux innovations et aider à leur validation le cas échéant.

PRÉSENTATION
Il / Elle assure en binôme le secrétariat de la directrice, des trois directeurs adjoints et de la responsable du pôle qualité et activités transversales de la DRCI.
Il / Elle assure également le secrétariat du Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRMBSP), ainsi que de la Coordination médicale de la DRCI.

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE
Ensemble du Comité de Direction de la DRCI (une Directrice, trois adjoints et quatre responsables de Pôles).

LES MISSIONS:
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda, des messages électroniques et du courrier
- Gestion des répertoires électroniques partagés et de l'archivage des documents numérisés
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger
- Commandes logistiques et suivi local de l'intendance
- Secrétariat de différentes instances, dont compte rendu des réunions :
- Comité de direction de la DRCI (convocations, ordre du jour, PV)
- Comité de la Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique
- Coordination médicale de la DRCI
- Réunions entre la DRCI, les directeurs recherche et innovation des GH et les responsables d'URC

LE PROFIL:
Savoir faire requis
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Sens de l'organisation et du classement
- Discrétion professionnelle et discernement
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles

Connaissances associées
- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé
- Intérêt pour les sujets touchant à la recherche appliquée et à l'innovation en santé

Qualités requises:
Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi

Pré-requis:
- Niveau Bac / BTS assistant de direction
- Expérience probante en qualité d'assistant(e) de direction