Assistant(e) de direction

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Description
Le Centre Hospitalier d'Argenteuil recherche un(e) assistant(e) de direction qui sera placé(e) sous l'autorité du directeur de l'établissement. Il/Elle assure ses missions sous la responsabilité fonctionnelle de la deuxième assistante de direction qui organise la répartition des tâches entre les deux assistant(e)s.
L'assistant(e) de direction est en lien permanent avec l'équipe de direction ; les chefs de pôle et les responsables de structures internes mais aussi des collectivités locales et territoriales, de l'Agence Régionale de Santé et autres centres hospitaliers.
• Missions générales:
Organiser pour le Directeur général et le Directeur adjoint en charge des affaires médicales et des coopérations territoriales, la réception, le traitement et la circulation de l'information (documents, communications téléphoniques, messages électroniques) et la gestion de leurs agendas.
Assurer le suivi de dossiers avec le Directeur ou le Directeur-adjoint en charge des affaires médicales et des coopérations territoriales.
Gérer les instances rattachées à la Direction Générale.
Gestion du planning de garde des directeurs, mise à jour du cahier de garde.
Gestion du planning des gardes médicales (recensement, diffusion, traçabilité).
Gestion des congés des directeurs.
Gestion des plannings et du temps de travail de l'équipe du système d'information du CHA, sous la responsabilité du Directeur du Système d'information de territoire et/ou de son collaborateur qui en a la délégation.
Plage horaire d'ouverture du secrétariat de 8H50 à 17H40, du lundi au vendredi hors jours fériés. Horaires en 8h10 par jour,
Polyvalence pour l'accueil et les périodes de congés.

Contrat à Durée Déterminée, pouvant évoluer en Contrat à Durée Indéterminée.

Niveau de formation
BAC minimum, BTS assistant(e) de direction ou BAC +2 souhaité.

Qualités et compétences requises
Excellente maîtrise de l'orthographe,
Discrétion, rigueur, disponibilité, sens relationnel, sens de l'initiative, réactivité,
Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Connaissances requises
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point, Outlook…),
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public hospitalier,
Maîtrise des Technologies d'Informations et de Communication (TIC).

Date d'embauche
Dès que possible