Chef(fe) de projet fonctionnel

Contenu de l'offre Chef(fe) de projet fonctionnel chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Contexte

Le CHSF (Centre Hospitalier Sud Francilien), Le CHA (Centre Hospitalier d'Arpajon) et le CHSE (Centre Hospitalier Sud Essonne à Dourdan - Étampes) se sont engagés dans la voie d'un GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Ile-de-France Sud dans le respect de l'autonomie de chaque établissement et dont l'établissement support est le CHSF.

Dans le cadre du GHT et pour la mise en œuvre du SDSI (Schéma Directeur du Système d'Information), nous recrutons un chef de projet fonctionnel

Missions

Rattaché au responsable du portefeuille des projets et sous l'autorité du directeur du système d'information de la DSI du CHSF (Centre Hospitalier Sud Francilien), le chef de projet fonctionnel a pour mission :
• Accompagnement des métiers dans le recensement et l'analyse des besoins, dans les études d'opportunité
• Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP
• Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
• Participation aux appels d'offres, gestion de l'exécution du marché : lancement, suivi et contrôle des prestations SI,
• Planification de la réalisation du projet (phases, activités, jalons) et des moyens (humains, financiers, techniques) associés, définition du plan de formation
• Définition et mise en œuvre des indicateurs de performance clés appropriés
• Initialisation, adaptation, réalisation du paramétrage, reprise de données et intégration du SI, accompagnement au positionnement des droits sur les applications et habilitations
• Définition et mise en œuvre des conditions de recette (environnement, utilisateurs à mobiliser, scénarios et plans de test) et de traitement des anomalies
• Définition et pilotage du plan de conduite du changement
• Suivi, contrôle, arbitrage et reporting sur l'avancée du projet, suivi du budget et restitution auprès des instances de gouvernance SI
• Evaluation et documentation des résultats obtenus par rapport aux spécifications, analyse et contrôle des prestations de service internes et externes pour déclenchement des actions consécutives nécessaires
• Mise à disposition de la documentation (documentation utilisateur, dossier exploitation, procédures de secours, mode dégradé,…) transmission des spécifications fonctionnelles et des points de surveillance vers l'équipe de maintien en condition opérationnelle du SI (transfert de compétence),
• Sensibilisation des utilisateurs aux problèmes de sécurité, accompagnement du DPO dans ses missions
• Veille à la cohérence des projets avec le SDSI du GHT
• Veille réglementaire et prospective des solutions santé et fournisseurs pouvant répondre aux besoins des professionnels
• Sources d'information pertinentes (institutionnels, revues, conférences et manifestations, lettres d'information, ...)

COMPETENCES ASSOCIEES AU POSTE

Connaissances

• Méthodes de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques, ….)
• Outils de reporting nécessaires au suivi des projets
• Méthodes d'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel
• Applications métiers/logiciels nécessaires aux métiers de la santé (environnement bureautique nécessaire au métier)
• Environnements et outils à utiliser dans un processus de tests
• Méthodes de recettes d'une application
• Notions concernant les matériels et logiciels systèmes, outils et architectures matérielles, environnement Windows, bases de Données (Oracle, SQL,…)
• Outils de production, édition et diffusion des documents professionnels
• Règles liées à la protection des données
• Standards et normes applicables en matière d'interopérabilité

Savoir-faire / Savoir-être

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle (rigueur)
Conduire et animer des réunions
Savoir rédiger
Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec autrui (diplomatie)
Agencer et structurer son environnement en vue d'optimiser le service rendu (sens de l'organisation)
Résumer les faits et aller à l'essentiel (esprit de synthèse)
Analyser méthodiquement une situation, une procédure, un document ou un processus (sens de l'analyse)
Comprendre les rôles et les responsabilités de chacun des acteurs du projet en environnement hospitalier (MOA, MOE, AMOA, AMOE)
Articuler la cohérence du projet avec les différents existants
Conduire une analyse de risques et établir les plans d'actions associés
Organiser les structures de gouvernance du projet, planifier les réunions, et en assurer le suivi, organiser et répartir le travail de l'équipe

PRE-REQUIS ET/OU DIPLOMES

• Formation bac + 3-4 (informatique,...