Assistant(e) de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction H/F chez Gitec Paix

Description du poste

À la recherche d'une nouvelle opportunité dans l'assistanat
GITEC Human Ressources est avant tout une société à taille humaine spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Pour le compte de notre client, Cabinet d'architecture, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F

A ce titre vous serez amené à :
- Gérer le suivi financier :
o Émission des factures,
o Suivi des encaissements,
o Relances règlements,
o Gestion de l'interface avec l'agence comptable externe.

- Assurer l'assistance des réponses aux appels d'offre :
o Présélectionner les appels d'offres publics,
o Formaliser la partie administrative des réponses,
o Assembler le dossier de réponses,
o Gérer l'acheminement de la réponse,
o Traiter des délibérations clients,
o Pré-analyser les offres entreprises.

- Assurer l'assistanat et le secrétariat de l'agence :
o Gérer le standard,
o Gérer le courrier entrant et sortant,
o Assurer le fonctionnement de l'entreprise (flotte véhicule, fournitures et équipements, prestataires de service etc..).

Description du profil

Profil :
Issu(e) d'une formation BAC+2, vous avez une première expérience de minimum 3 ans dans l'environnement de la construction, vous avez déjà été amené(e) à gérer la réponse à des appels d'offre. Méthodique, Travailleur et Rigoureux sont des qualités appréciées à ce poste.