Alternant-e Chef-Fe de Projet MOA H/F

Contenu de l'offre Alternant-e Chef-Fe de Projet MOA H/F chez Groupe SOS

Groupe SOS recherche …
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Rattaché-e au Directeur des Systèmes d'Information du secteur Solidarités, l'alternant-e chef-fe de projet MOA a pour mission d'assurer le pilotage pour le déploiement des projets SI du secteur Solidarités en lien avec le prestataire et les établissements et en assurant l'accompagnement et le conseil aux professionnels des établissements.

Contexte
Depuis 5 ans, le Groupe SOS Solidarités déploie des solutions informatiques de Dossier Usager Informatisé (DUI). Ces solutions, au coeur des pratiques professionnelles des structures médico-sociales, permettent aux salariés qui accompagnent les personnes en situation d'exclusion de disposer d'un outil pour un suivi adapté de la situation, sociale, administrative et médicale.
En appui à la cheffe de projet DUI, vous accompagnerez le déploiement de ces solutions au sein des établissements accompagnant des personnes en difficultés spécifiques (PDS) et au sein des établissements accompagnant des personnes en situation de handicap (PH).

Activités principales
Accompagner le pilotage du déploiement des projets Dossier Usager Informatisé au sein du secteur Solidarités, en appui de la cheffe de projet DUI

Cadrage des déploiements des solutions DUI au sein des établissements
Proposition d'un calendrier de déploiement de la solution auprès des établissements concernés en cohérence avec le calendrier général validé par le CODIR
Définition des ressources « métier » nécessaires à la réalisation du projet
Coordination des interventions des prestataires et suivi de leurs prestations

Pilotage du déploiement Projet
Application de la gouvernance projet, mise en oeuvre des méthodologies applicables
Mise en place des outils de suivi et de pilotage projet (reporting/tableaux de bord, suivi des actions, des problématiques et des risques, registre des évolutions, etc.)
Pilotage et mesure de l'état d'avancement, alerte via les processus de gouvernance projet sur les problèmes rencontrés et risques encourus
Supervision et coordination du travail de l'ensemble des acteurs internes/externes (rôle d'interface centrale)
Avec ou en échange avec le prestataire, préparer, lancer et organiser la mise en place du projet dans chaque établissement sur l'ensemble des phases projet (reprise de données, recueil de besoins, formations, tests, mise en service, etc)
Participation à la recette fonctionnelle des différentes réalisations du prestataire (paramétrages, reprises de données, etc.)

Conduite du changement et mise en place dans les établissements
Sensibiliser les parties prenantes au projet, en particulier l'ensemble des participants et utilisateurs dans les établissements pour faciliter les usages des solutions déployées
Rédiger ou accompagner la rédaction des procédures
Organiser si nécessaire la formation des utilisateurs aux nouveaux outils, en lien avec les équipes de prestataires et les responsables de domaines fonctionnels, contribuer, le cas échéant, à assurer la formation
Assurer un accompagnement