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Contenu de l'offre Chef(fe) de projet fonctionnel chez HEC Paris

Chef(fe) de projet fonctionnel




CONTEXTE DU RECRUTEMENT


HEC Paris va confier à une(des) entreprise(s) ou groupement(s) les travaux de construction et de rénovation de son campus situé à Jouy-en-Josas (78), dont les premières livraisons sont attendues à la rentrée de septembre 2026. Cette opération représente un investissement lourd pour HEC Paris et constitue l’une des opérations immobilières à très forte visibilité dans le domaine de l’enseignement supérieur.



De façon simultanée à ce projet immobilier, HEC Paris engage un projet de transformation d’ensemble de son campus. Ce projet Campus vise à penser un campus connecté, urbain car à l’échelle d’un quartier, capable d’assimiler dans le temps, par son agilité spatiale, toutes les innovations au service des enseignements, de la formation continue et de la recherche. Un plan guide est en cours et vise à définir la localisation et les usages de toutes les activités sur le campus. Ce schéma devra être mis en œuvre opérationnellement, avec des opérations immobilières d’envergure variable de réaménagement, de rénovation et de restructuration.



Ce projet Campus est un projet phare pour l’institution, en ce qu’il vient parachever sa transformation et l’ancrera durablement parmi les business schools de rang mondial.


Outre son importance en termes d’attractivité et de positionnement, ce projet est l’occasion de repenser la manière de travailler, d’enseigner et de chercher dans les prochaines années et de repenser le fonctionnement interne de l’institution, en mettant en avant la confiance, en responsabilisant les équipes, les collaborateurs et en développant le bien-être et la productivité.



Les composantes du projet sont :



- Immobilière avec cette opération importante prévues sur le haut et le bas du Campus de Jouy


- Transformation avec la conduite du changement dans tous les métiers et les manières de travailler depuis l’accélération du télétravail ;


- Institutionnelle avec le lien permanent avec les autorités compétentes ;


- Liées aux sujets de levée de fonds avec la Fondation


- Communication : interne, externe et dans une dynamique d’animation du dialogue interne avec les collaborateurs, les managers et avec les riverains.



Le Chef de projet fonctionnel du projet Campus devra piloter plus spécifiquement ces sujets, mais également apporter une forme de coordination à l’ensemble du projet.



Les enjeux qui se dégagent à ce stade du projet sont notamment :


- Finalisation du plan guide et les orientations programmatiques du futur campus ;


- Instruire, planifier opérationnellement ces transformations ;


- Associer et mettre en responsabilité les responsables métiers pour conduire les transformations liées à ce projet ;



DESCRIPTIF DU POSTE


Le Chef de projet fonctionnel du projet Campus, rattaché au Directeur du Patrimoine et de l’Immobilier, est intégré dans une équipe projet aux compétences diversifiées (juridique, financier, relations institutionnelles, immobilier, gestion de projet, communication,).



Les missions principales comprendront notamment :



Accompagner le projet Campus, dans toutes ses composantes




● Construire avec l’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO) une vue d’ensemble du projet, établir les tableaux de bord et les calendriers, organiser et animer les réunions de suivi.


● Suivre et coordonner l’ensemble des projets inclus dans le projet Campus en relation avec l’équipe Campus.


● Veiller à la bonne circulation des informations et à l’harmonie générale des groupes de travail.


● Préparer les présentations aux instances de gouvernance internes et aux partenaires extérieurs de l’institution.


● Assurer un reporting auprès du Directeur du Patrimoine et de l’Immobilier, en veillant à délivrer une information détaillée et régulière lui permettant de réaliser les arbitrages relevant de son niveau de responsabilités.



Être force de propositions sur la constitution d’un campus international, urbain, numérique et à haut niveau de services



● Apporter une expertise de gestion de projets et des services immobiliers.


● Mobiliser sa connaissance des mécanismes de transformation des institutions et de l’évolution des campus pour proposer des projets complémentaires et des réorientations éventuelles des projets en cours.


● Diffuser la connaissance sur ces sujets au sein des équipes.



Accompagner le changement au sein de l’institution




● Établir le plan de transformation, qui devra prioriser les sujets et veiller à une allocation pertinente des ressources.


● Faire participer les communautés HEC Paris au projet global et aux chantiers de transformation, dont elles seront directement bénéficiaires et utilisatrices.


● Accompagner la communication interne tous publics sur les sujets projet Campus (avec la Direction de la communication).


● Prévoir les actions de formation pertinentes (avec la DRH)


● Identifier des ambassadeurs, diffuser les bonnes pratiques.



COMPETENCES REQUISES


● Expérience de gestion d’opérations d’accompagnement de projets similaires de grande envergure


● Expérience de gestion de transformation des organisations et de conduite du changement


● Expertise en gestion multi-projets


● Leadership, sens du contact et de la diplomatie


● Forte capacité à travailler en équipe et à manager de façon transversale






Poste basé à : Campus HEC - 1 rue de la libération - 78350 Jouy-en-Josas


Type de contrat : CDI


Disponibilité : Septembre 2022




Merci d'adresser vos CV + Email/lettre de motivation à : recrut@hec.fr




HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.











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